Word的使用[编辑]
Microsoft Word是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准,虽然它的最新版本Word 12.0/2007也支持一个基于XML的格式。Word也适宜某些版本的Microsoft Works。它适宜Windows和Macintosh 平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Writer、StarOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。
使用方法
1.常规启动方式从“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft word 2003 ”进入
2.开始编辑一个新文档。创建新文档:如果用户需要再建立新的文档,可用菜单中的[文件][新建]功能。注:建立新文档需用“模板”,在一般情况下,选择WORD2003默认提供的“空文档”模板即可
3.保存WORD文档的操作。要保存修改后的文章,在菜单中选[文件],然后在其中选[保存]或[另存为]项。[保存]是用原来的名字存盘(第一次存盘除外),[另存为]是用一个新文件名存盘,原来的旧文件内容不变且保留。
4.关闭WORD文档。要关闭一个WORD文档窗口,首先要选中该窗口,然后在菜单中选[文件][关闭]项或单击该文档窗口的 。如果在关闭文档之前没有保存文档,WORD提示保存文档。
5.文字的增、删及修改操作。
(1)定位光标;
(2)使用删除键删除文字;
(3)在插入状态下输入将插入文字;
(4)在改写状态下输入文字替换对应位置要覆盖的文字串。通过双击状态栏中的改写框,转换插入和改写状态。
6.操作的撤消和恢复。在WORD中,如果对操作的结果有不满,可以回退到操作前的状态。如果需要取消以前的操作,按撤销按钮 ;要恢复被撤销的操作,按恢复按钮 。
7.(1)串的查找和替换操作。在菜单中选[编辑][查找]项;在出现的查找和替换对话框中输入和选定有关条件;
按“查找下一个”按钮开始查找工作。如果查找成功,被查找的字符串被选中,要继续查找下一个相同的字符串,再按一次“查找下一个”按钮。
(2)替换操作:在菜单中选[编辑][替换]项;在出现的查找和替换对话框选定有关条件;按“查找下一个”按钮开始查找工作。
8.字符格式的编排。(1)字符格式包括:字体--宋、黑、楷等(英文也有字体)、字号--字符的大小、字型--加粗、斜体及效果、字及背景颜色、字符间距
9.设置页面格式的方法:在菜单中选[文件][页面设置]。在“页面设置对话框”中可设定纸张大小、页边距、文字行方向等。在菜单中选[格式][分栏]设置分栏。在菜单中选[插入][页码]项设置页码;在菜单中选[视图][页眉和页脚]项设置页眉和页脚。同样,可以在菜单中选[插入][分隔符]项强制分页。
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