电子数据交换[编辑]

1、电子数据交换概述

电子数据交换简称EDI，是以某种标准形式在企业之间通过计算机网络企业的信息和商务文件，并且通过计算机通信网络对这些数据进行交换和自行处理，有机的将商业贸易过程的各个环节连接起来，实现包括电子与网络支付在内的全部业务。

2、作用

（1）缩短事务处理周期，降低成本。

（2）降低出错率，提高总质量。

（3）减少库存量

（4）为提高商业效率提供了支撑

3、应用

（1）商业贸易领域。将不同的制造商、供应商、批发商有机的结合起来，从而提高生产经营效率。

（2）运输业领域。通过电子交换业务可以将企业各自的应用系统联系在一起，有效地提高货物运输能力。

（3）通关自动化。通过DEI技术可以将相关部门预与企业紧密地联系起来，从而简化进出口贸易程序，加快货物通关速度。

（4）其他领域。在银行、保险等环节中，EDI同样具有广泛的应用前景。

4、分类

（1）订货信息系统。该EDI又称为贸易数据互换系统（TDI），是最基本、知名的EDI系统，它采用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。

（2）电子金融汇兑系统（EFT）。该EDI用于银行和其他组织之间实行电子费用汇兑。

（3）交互式应答系统（IQR）。该EDI一般应用于旅行社或航空公司作为机票预定系统。

（4）带有图形资料自动传输的EDI。最常见的是计算机辅助设计（CAD）图形的自动传输。

5、

 要素　　

      1.通讯协议：包括AS2、OFTP(2)、FTP(s)、WebServices、RNIF等。

　　2.标准格式：包括ANSI X.12、 EDIFACT、 RosettaNet、 ebXML、 CSV/TXT、 XML等。

　　3.传输内容：包括订单、预测、订单变更、订单确认、发货通知、对帐单、发票等。

　　不同地区与行业出现了一些不同的EDI标准。EDI常用标准包括：

　　 1.ANSI X.12：美国各行业的通用标准——ANSI X.12标准。分别针对不同行业和功能，制订相应的贸易文件格式和标准。该标准在北美得到推广，美国沿用至今。

　　2. EDIFACT：适用于行政、商业和运输业公认的EDI国际标准，目前支持这一标准的国家和地区越来越多，主要是欧洲国家。联合国基于此标准建立了UN/EDIFACT标准。

　　 3.RosettaNet：1998年2月，IBM、HP、Microsoft、Intel等大型电子及高科技企业发起成立RosettaNet(RN)，开始运营这一非营利的、独立运作的标准化组织。此后，1999年6月和2000年10月这一组分别织扩展至电子产品产业和半导体制造产业各相关领域，欧美百余家企业和标准推动组织也相继加入此团体。日本和中国也建立了分支机构。

6、优点

迅速准确

　　在国际、国内贸易活动中使用EDI业务，以电子文件交换取代了传统的纸面贸易文件（如定单、发货票、发票）双方使用统一的国际标准格式编制文件资料，利用电子方式将贸易资料准确迅速的由一方传递到另一方，是发达国家普遍采用的“无纸贸易手段”，也是世贸组织成员国将来必须使用和推广的标准贸易方式。方便高效

　　采用EDI业务可以将原材料采购与生产制造、订货与库存、市场需求与销售，以及金融、保险、运输、海关等业务有机的结合起来，集先进技术与科学管理为一体，极大的提高了工作效率，为实现“金关”工程奠定了基础。安全可靠在EDI系统中每个环节都建立了责任的概念，每个环节上信息的出入都有明确的签收、证实的要求，以便于为责任的审计、跟踪、检测提供可靠的保证。在EDI的安全保密系统中广泛应用了密码加密技术，以提供防止流量分析、防假冒、防否认等安全服务。

　　减少了许多重复劳动，提高了工作效率。如果没有EDI系统，即使是高度计算机化的公司，也需要经常将外来的资料重新输入本公司的电脑。调查表明，从一部电脑输出的资料有多达70％的数据需要再输入其他的电脑，既费时又容易出错。 EDI使贸易双方能够以更迅速有效的方式进行贸易，大大简化了订货或存货的过程，使双方能及时地充分利用各自的人力和物力资源。美国DEC公司应用了EDI后，使存货期由5天缩短为3天，每笔订单费用从125美．通过EDI可以改善贸易双方的关系，厂商可以准确地估计日后商品的寻求量，货运代理商可以简化大量的出口文书工作，商户可以提高存货的效率，大大提高他们的竞争能力。降低成本

　　EDI系统规范了信息处理程序，信息传递过程中无须人工干预，在提高了信息可靠性的同时，大大降低成本。香港对EDI的效益做过统计，使用EDI可提高商业文件传送速度81%，降低文件成本44%，减少错漏照成的商业损失41%，降低文件处理成本38%。

　　降低了纸张的消费。根据联合国组织的一次调查，进行一次进出口贸易，双方约需交换近200份文件和表格，其纸张、行文、打印及差错可能引起的总开销等大约为货物价格的7％。据统计，美国通用汽车公司采用EDI后，每生产一辆汽车可节约成本250美元，按每年生成500万辆计算，可以产生12．5亿美元的经济效益。

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