无纸贸易[编辑]
无纸贸易的概念
无纸贸易(即通常我们指的EDI)是一种在公司之间传输订单、发票等作业文件的电子化手段。它通过计算机通信网络将贸易、动输、保险、银行和海关等行业信息,用一种国际公认的标准格式,实现各有关部门或公司与企业之间的数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部过程,它是80年代发展起来的一种新颖的电子化贸易工具,是计算机、通信和现代管理技术相结合的产物。由于使用EDI可以减少甚至消除贸易过程中的纸面文件,因此EDI又被人们通俗地称为“无纸贸易”。
无纸贸易至今尚无轨迹统一公认的定义。有人将电子数据交换也译为“无纸贸易”,实际上这是不准确的。从技术角度看,无纸贸易是利用电子商务技术,主要是电子数据交换技术所进行的贸易数据交换活动;从商务角度看,无纸贸易是贸易链各个参与方(包括供应商、采购商、海关、行政管理机构、银行、物流公司等)利用信息技术手段,视线参与方计算机应用系统之间标准化的业务数据传输和处理,已完成贸易活动中合同履约的全过程。
无纸贸易是电子商务的重要应用领域。但相对于国际贸易而言,无纸贸易化的实现还与政务活动有关。所以,从广义的角度分析,无纸贸易已经不再是单纯的商务活动,她是电子商务、电子政务与国际贸易相结合的产物。
无纸贸易代替传统的纸面单据进行贸易活动,将标准的经济信息通过计算机信息网络在商业伙伴的计算机之间进行传输和处理,可以大量减少甚至消除在传统贸易过程中的各种纸面文件和单据,便面数据的重复输入,简化工作程序,它不仅能够加快信息的反馈速度、减少差错、降低成本、以高效益,还可以及时获得更多的商业信息。
无纸贸易的生态环境
1、技术集包括计算机运用,通信网络和贸易标准化。技术集涉及贸易链参与计算机应用水平,是发展无纸贸易的前提条件;通信网络主要涉及参与方内部网与外部公共网络,是无纸贸易实现的基础设施;标准化是无纸贸易应用的主要特征,如商品编码、企业代码、单证各式等。
2、业务集包括程序简化,贸易规则和法律。程序化是根本,规则是准绳,法律是保障。业务集说明了无纸贸易的应用不仅仅是技术问题,还涉及贸易程序简化、法规环境建设等。
3、技术与业务的交集包括安全管理、保密措施、身份认证。交集主要阐述了无纸贸易发展中涉及技术与业务的交融部分,如风险控制、身份认证、相关安全管理知识和保密措施等,它们都是增强安全性的重要手段。
无纸贸易和传统贸易的对比
无纸贸易可以大量减少甚至消除在传统贸易过程中的各种纸面文件和单据,避免数据的重复收入,简化工作程序,它不仅能够加快信息的反馈速度、减少差错、降低成本、提高效益,还可以及时得到更多的商业信息,获得更多的贸易机会和条件。其中,最终要的是提高贸易效率。
贸易效率在贸易,尤其是国际贸易中极为重要。由于国际贸易涉及到众多参与方,而且是一项复杂的跨越时间与空间的贸易行为,其贸易流程、规则、惯例、法律、政策等因素都会影响贸易。其中,以流程,也就是执行程序影响最为显著。据调查,在国际贸易执行程序的全球平均费用占到国际贸易总值的7%-10%,而孕育国际贸易单据文件的处理费用则占国际贸易总成本的30%。
经济体共同合作促进发展 ,最大限度的整合无纸贸易人力资源、技术、标准、认证、法律法规等资源是取得无纸贸易最佳效果的前提。为此,加强经济体之间标准化和内部无纸贸易参与方的协调与资源整合力度,是推进无纸贸易的最有效的可靠保证。与此同时,经济体相互交流合作平台,开展各项服务,不但能够满足企业的客观需求,对整个亚太地区贸易无纸化进程将起到巨大的推动作用。APEC电子商务工商联盟积极致力于推动电子商务的发展,大力推动贸易过程的无纸化,从而为亚太地区电子商务应用向更深层次、更广泛领域扩展提供了便利的交流与合作服务。
无纸贸易充分发挥合作交流平台的作用
常设在中国国际电子中心的APEC电子商务工商联盟秘书处组织国内外无纸贸易专家经过半年多的调查研究,以APEC无纸贸易单边、集体行动计划为基础,通过对相关资料的收集、整理和归纳,并反复讨论、修改,已经完成了《APEC无纸贸易发展评估报告》的撰写工作。报告针对无纸贸易的特点,制定了一套评估标准,根据确定的标准和掌握的信息资源,采用案例以及对其细节化分析和专家的经验相结合的方法,对经济体无纸贸易实现程度进行了评估。按照这个评估标准,中国处于无纸贸易的成长阶段。新加坡、韩国、美国、澳大利亚、日本、加拿大、新西兰、智利、中国台北、中国香港10个经济体已经基本上跨越了无纸贸易的成长期,进入了无纸贸易的实现阶段。《APEC无纸贸易发展评估报告》还在此基础上,总结了APEC经济体无纸贸易的发展模式,提出了APEC无纸贸易的发展建议。
建立有效无纸贸易体系的关键是其全面性。如果在进出口程序的链条上还有任何一部分不得不靠手工来完成,那么自动化的价值便要大打折扣。随着商业社会更大程度地转向电子供应连锁管理和企业对企业电子商务、政府在实现其贸易委托管理时,应尽量减少对商品无壁垒流通的干扰。无纸贸易将加快企业,特别是中小企业应用电子供应连锁管理的步伐,并有助于建立电子化企业的贸易关系。政府能够做出的第二大贡献是,通过实施电子贸易行政管理体系来推动无纸贸易的发展。
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