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excel表格的基本操作[编辑]


概述
excel表格处理软件作为办公自动化软件office中的重要成员之一,熟练掌握excel表格的基本操作,可以更大的提高工作效率。

Excel单元格的合并

1、单元格的合并:同时选中需要合并的单元格,然后按一下“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。

2、撤销单元格的合并:选中合并后的单元格,然后再按一下“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。

注意:若是Excel2000及以前的版本,撤销单元格的合并:选中合并后的单元格,执行"格式→单元格"命令,打开“单元格格式“的对话框,切换到”对齐“标签下,在”文本控制“选项下面,清除”合并单元格“前面复选框中的”√“,再确定返回即可。

Excel字符格式设置

1、设置字体:选中需要设置字体的单元格区域,点击”格式“工具栏的”字体“框右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择需要的字体即可。

2、设置字号:选中需要设置字体的单元格区域,点击”格式“工具栏的”字号“框右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择需要的字号即可。

2、设置字符颜色:选中需要设置字体的单元格区域,点击”格式“工具栏的”字体颜色“框右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择需要的颜色即可。

注意:以上设置都可以通过执行”格式→单元格“命令,打开”单元格格式“对话框,切换到”字体“标签下进行设置。

4、设置填充颜色:选中需要设置单元格填充颜色的单元格区域,点击”格式“工具栏下的”填充颜色“框右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,选择需要的颜色即可。

注意:还可以通过执行”格式→单元格“命令,打开”单元格格式“对话框,切换到"图案"标签下进行设置,并能设置更为复杂的填充效果。

Excel中的数据自动添加单元

通过自定义单元格格式的方法,可以为数字自动添加上单元(如”元“):选中需要添加单元的单元格区域,执行”格式→单元格“命令,打开”单元格格式“对话框,在”数值“标签中,选中”分类“下面的”自定义“选项,然后在右侧的”类型“下面的方框中输入”#.00元“,确定返回即可。

Excel数据表格中的大写数字设置。

选中需要转换单元格区域,执行”格式→单元格“命令,打开”单元格格式“对话框,在”数值“标签中,选中”分类“下面的”特殊“选项,然后在右侧的”类型“下面选择一种大写格式,确定返回即可。

Excel数据表格中的中文日期格式

在Excel中,我们输入的日期格式是”2005-1-16“,通过格式设置,将其设置为中文日期格式。

选中日期所在的单元格,执行”格式→单元格“命令,打开”单元格格式“对话框,在”数值“标签中,选中”分类“下面的”日期“选项,然后再右侧的”类型“下面选择一种合适的日期格式,确定返回即可。

Excel中数据表列宽行高的设置

1、拖拉法:将鼠标移到行(列)标题的交界处,成双向拖拉箭头状时,按住左键向右(下)或向左(上)拖拉,即可调整行(列)宽(高)。

2、双击法:将鼠标移到行(列)标题的交界处,双击鼠标左键,即可快速将行(列)的行高(列宽)调整为”最合适的行高(列宽)“。

3、设置法:选中需要设置行高(列宽)的行(列),执行”格式行(列)行高(列宽)”命令,打开“行高(列宽)”对话框,输入一个合适的数值,确定返回即可。

Excel中特殊符号的输入

现在的中文输入发,都具有“软键盘”功能,利用“软键盘”可以快速输入一些特殊符号。首先任意展开一个中文输入法,点击状态条右边的“小键盘”,在随后弹出的快捷菜单中,选择一种软键盘(如“希腊字母”),在弹出的软键盘上,点击相应的按键,即可输入相应的符号。

输入完成后,再按一下输入法状态条上右边的“小键盘”即可关闭软键盘,输入后续的中文字符。

Excel中的“公式求值”

选中相应的公式单元格,执行“工具→公式审核→公式求值”命令,打开“公式求值”对话框,多次按“求值”按钮,分段查看公式的返回结果,已判断可能的错误所在。

 

参考资料: 百度文库
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创建者: 刘双双

最近更新:2015/4/9 10:16:32

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