Excel怎样使用数据排序[编辑]
在Excel操作中,有时会使用排序功能使我们更清晰的看到工作数据,下面介绍如何使用数据排序。(以Excel2007作为讲解)
方法一
1、打开Excel,在工作表中选取我们需要排序的所有单元格。(注意:已经合并了的单元格不要选中)
2、在菜单栏中找到数据,然后打开并找到排序,在点击打开。
3、弹出排序窗口,首先设置关键字,可以在下拉选项中选择自己需要的关键字(就是你希望以什么字段作为依据进行排序),然后设置排序依据类型(一般采用默认:数值),最后是降序和升序的选择。然后点击确定。
4、点击确定之后,然后观察工作表,整个工作表就已经按照设置的关键字进行升序或者降序了。
注意:如果设置的关键字的数值出现相同,而又想正常排序,则可以在设置关键字的时候点击“添加条件”。
方法二
1、打开Excel,首先确定我们进行排序的依据(也就是关键字)。
2、然后在选定的依据那一列,选取其中一个单元格右键,在右键菜单栏中选择排序,在排序中点击升序或者降序。
3、点击之后,工作表就已经按照设置的依据进料了升序或者降序。
注意:需要注意的是如果选取的是依据那一列,然后点击排序中升序或者降序,就会提示你“扩展选择区域”或者“以当前选定区域排序”。选择“以当前选定区域排序”是错误的做法,这样做的话,工作表只有那一列发生排序,而其他地方没有任何改变。
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