excel筛选怎么用[编辑]
Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。
自动筛选:一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。高级筛选 :一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。
一、自动筛选的用法
1、选中原始数据区域(包含表头),然后点击【数据】-【筛选】。
2、操作完成后数据区域的第一行(抬头)处每个单元格产生了一个下拉箭头。
3、点击一个抬头的下拉按钮,可以看到最上面有三个排序功能,“升序”、“降序”和“按颜色排序”。我们用这个功能可以对数据先进行排序操作。
4、点击【全选】按钮会把所有内容选中。也可以直接取消【全选】状态,用鼠标手动选择要筛选出数据。
5、点击【确定】按钮后,表格就只显示需求的数据。其余数据都被自动隐藏了。行号处都会显示成蓝色,表示已执行自动筛选。
6、点击【文本筛选】,看到可选菜单,如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。我们可以需要选择具体内容。
7、点击【日期筛选】按钮可以看到更完整的日期筛选选项。
注意:为了使用自动筛选对日期筛选的强大功能,一定要保证日期为Excel可识别的日期格式,不能是文本或者不可识别的日期格式。
二、高级筛选的用法
(一)方法一:设置自定义筛选条件
1、先用EXCLE打开你需要筛选数据的表格,选择你需要筛选的列,再点击“数据”选项卡下的“筛选”按钮。
2、点击筛选列右边的小三角形,再选择“数字筛选”下的“自定义筛选”。
3、在弹出对话框中,输入“与”或“或”的条件,再点击“确定”按钮,数据便已按当前列的高级筛选条件显示数据了。
(二)方法二:手动输入自定义筛选条件
1、同样打开需要筛选的表格,在空白区域输入筛选条件(其中第一行为列标题,第二行为筛选的逻辑条件),若是“与”的多个条件则在同一行并行设置;而如果是“或”的多个条件,则是在不同行设置。
2、选定筛选列,再点击“数据”选项卡下的“高级”按钮。
3、在弹出对话框中可看到,“列表区域”已经是刚才选择的列,点击“条件区域”输入框右边的图标。
4、选择刚刚设置的条件区域,再点击条件区域右边的返回按钮,
5、返回高级筛选对话框后点击“确定”按钮,便可看到已经按自定义的高级筛选条件筛选的数据了。
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