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excel 筛选[编辑]


概述
excel 筛选是excel电子表格软件的功能之一,目的是从众多数据中挑选出符合要求的数据。包括自动筛选和高级筛选。

适用条件

自动筛选:一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。可同时对                 多 个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。

高级筛选:一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也                可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加               便于进行数据的比对了。

操作步骤

自动筛选:1、选定筛选数据区;

                    2 、建立筛选,数据—筛选—自动筛选,此时每个筛选列都有组合框;

                    3、升序排列和降序排列,每个项(记录)的数据按照你选择列的文本进行排序;

                    4、自定义筛选,根据所选列的单元格文本的格式自己定义筛选数据: 数字格式:大多用“等于”到“小于或                   等 于”的                            项,来设定筛选数据, 文本格式:大多用“始于”到“不包含”的项目来设定筛选数据。

高级筛选 :  1、设置条件区域;

                    2、打开工作表,执行“数据”-“筛选”-“高级筛选”;

                    3、选取数据源区域,选取将筛选结果复制到其他位置,设置完成。

筛选对数据的要求:

(1)必须有标题行,即数据区域的第一行为标题
(2)数据区域内不能有空行或空列,个别的空格无所谓。如果有空行或空列,Excel会认为不是同 一个数据区域。

注意事项:

      最好不要在数据区域上选择一个区域,除非确认只对选择的数据区域进行筛选。要对整个数据区域进行筛选,要么选择整个数据区域,要么只选择任意一个单元格

 

参考资料: 脚本之家 http://www.jb51.net/office/excel/63943.html 如何使用Excel的数据筛选功能 http://www.examw.com/oa/excel/161365/
扩展阅读: excel 表格的基本操作教程视频http://my.tv.sohu.com/us/169625566/69709116.shtml
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http://www.wm23.com/wiki/1024.htm

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创建者: 张晶晶

最近更新:2015/4/10 8:48:54

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