excel 筛选[编辑]
适用条件
自动筛选:一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。可同时对 多 个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。
高级筛选:一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也 可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加 便于进行数据的比对了。
操作步骤
自动筛选:1、选定筛选数据区;
2 、建立筛选,数据—筛选—自动筛选,此时每个筛选列都有组合框;
3、升序排列和降序排列,每个项(记录)的数据按照你选择列的文本进行排序;
4、自定义筛选,根据所选列的单元格文本的格式自己定义筛选数据: 数字格式:大多用“等于”到“小于或 等 于”的 项,来设定筛选数据, 文本格式:大多用“始于”到“不包含”的项目来设定筛选数据。
高级筛选 : 1、设置条件区域;
2、打开工作表,执行“数据”-“筛选”-“高级筛选”;
3、选取数据源区域,选取将筛选结果复制到其他位置,设置完成。
筛选对数据的要求:
(1)必须有标题行,即数据区域的第一行为标题
(2)数据区域内不能有空行或空列,个别的空格无所谓。如果有空行或空列,Excel会认为不是同 一个数据区域。
注意事项:
最好不要在数据区域上选择一个区域,除非确认只对选择的数据区域进行筛选。要对整个数据区域进行筛选,要么选择整个数据区域,要么只选择任意一个单元格
office
http://www.wm23.com/wiki/1024.htm
网络营销词典内容均由网友提供,仅供参考。如发现词条内容有问题,请发邮件至info # wm23.com。