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怎样在word中自动生成目录[编辑]


概述
我们平常用WORD手动制作目录,中间标题号一改,后面标题号全都要改是一件很让人头痛的事情,如果用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改。

   一、WORD概念

    Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序,给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

   二、WORD软件介绍

    word是基于Windows操作系统的文字和表格处理软件,它充分利用Windows操作系统图形界面的优势,是一个具有丰富的文字处理功能;图、文、表格并茂的操作方式。word主要内容包括word概述、编辑排版、表格制作、文档艺术化、文档打印等内容。最常用的版本为word2003,目前最新的版本是Word 2013。

   三、WORD自动生成目录的步骤

    1、设置标题格式

   (1)选中文章中的所有一级标题;

   (2)在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。

    仿照步骤(1)、(2)设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

    2、自动生成目录

  (1)把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);

  (2)执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;

  (3)在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

   友情提示:

   目录页码应该与正文页码编码不同。

   把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;

   执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;

   执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。

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创建者: 麦思雯

最近更新:2015/4/10 3:08:39

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