word目录[编辑]
一、简介
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。一直以来,Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。
word目录是将word文档中的内容进行概括和总结,以便阅读者了解文档的结构和大体内容,在word中进行的一系列操作,通常目录在正文之前。这样的操作就是word目录的操作。word目录的制作是word文档中比较繁琐的一项作业,对于文字编辑量小的人一般不会介入使用word目录,它是word文字处理的辅助效果。而绝大多数的人在处理word目录是基于论文或者是策划类的文案,这些文案中应用比较多。同时word处理过程中是各个功能相互协调的过程。常见的应用有word2003、word2007、word2010,还有最新更新的word2013但是相对来说,大家已经习惯以前的操作流程,所以改变很少。与其相关的应用还有excel、PowERPoint、Access 、InfoPathOutlook、PublisherExcel2013等一系列给办公人员带来方便的工具。
二、方法/步骤
1.word2003目录制作方法
第一步:用word2003打开一篇写好的未添加目录的文章,文章按照内容分好了各级标题,并按照论文格式要求编号。
第二步:点击菜单栏中的“视图”,选择“大纲视图”
第三步:选定标题,并在大纲级别中选择相应的级别,大纲级别中分为1-9个级别和正文文本。如图论文中“2 膜技术在垃圾渗滤液处理中的应用”与“3 膜技术在垃圾渗滤液处理中应用的前景及其存在的问题”可设定为“1级”,而标题“2.1 反渗透法”等可设为2级,主要根据论文中标题的级别进行选择,地位相同的标题选择同一个级别。
第四步:标题级别设定完成后,从“大纲”视图模式回到“页面”视图模式
第五步:在文档在将光标点击到需要插入目录的地方,在菜单栏选择“插入”>“引用”>“索引和目录”。
第六步:弹出的选项卡中,点击“目录”,在页面中可以设置目录的格式以及要现实的目录级别,比如选择3,则目录中会显示出1-3级的标题。设置完成后点击确认即可插入目录。
2.word2007目录制作方法
第一步:完成文章内容的书写和编辑,并按目录结构的方式排版完毕。
第二步:在文字样式栏中,右击文字样式,进行目录文字样式的编辑,根据要求设置完成一级目录、二级目录、三级目录等样式。
第三步:选中一级目录的项目标题,点击上面的一级目录,把选择的文字设置成一级目录的样式,以此类推分别设置二级目录、三级目录。
第四步:把光标放在文章标题之前,点击引用--目录--自动生成目录。生成目录后,可以点击目录直接进行修改。如果修改导致后面页码有变化,可以点击更新目录进行目录的修改。
第五步:如需要添加新的目录项目,可以选中项目标题,在目录编辑栏上选择添加文字就行了。
3.word2010目录制作方法
word2010目录的制作方法与word2007的目录制作方法基本一致。可参考word2007目录制作方法。
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