excel2007[编辑]

概述

Excel 2007 提供了强大的工具和功能，用户可以使用这些工具和功能轻松地分析、共享和管理数据。Excel 2007的新增功能主要有：面向结果的用户界面、更多行和列以及其他新限制、Office 主题和 Excel 样式、丰富的条件格式、轻松编写公式、新的 OLAP 公式和多维数据集函数、Excel 表格的增强功能、共享的图表、易于使用的数据透视表、快速连接到外部数据、新的文件格式、更佳的打印体验、共享工作的新方法、快速访问更多模板。

Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel 的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪、使用日历等。Excel2013、2010、2007和老一点的Excel2003较为多见，Excel2002版本用的不是很多。比Excel2000老的版本很少见了。最新的版本增添了许多功能。使Excel功能更为强大。
一、基本介绍
2006年11月发布，在新的面向结果的用户界面中， Excel 2007 提供了强大的工具和功能，用户可以使用这些工具和功能轻松地分析、共享和管理数据。Excel 2007的新增功能主要有：面向结果的用户界面、更多行和列以及其他新限制、Office 主题和 Excel 样式、丰富的条件格式、轻松编写公式、新的 OLAP 公式和多维数据集函数、Excel 表格的增强功能、共享的图表、易于使用的数据透视表、快速连接到外部数据、新的文件格式、更佳的打印体验、共享工作的新方法、快速访问更多模板。
二、与Excel 2003比较
⒈由于在2003中显示活动单元格的内容时，编辑栏常会越位，挡到列标和工作表的内容。特别是在编辑栏下面的单元格有一个很长的公式，此时单元格内容根本看不见，也无法双击、拖动填充柄。而现在2007中以编辑栏上下箭头（如果调整编辑栏高度，则出现流动条）和折叠编辑栏按钮完全解决此问题，不再占用编辑栏下方的空间。调整编辑栏的高度，有两种方式—— 拖曳编辑栏底部的调整条，或双击调整条。调整编辑栏的高度时，表格也随之下移，因此表里的内容不会再被覆盖到，同时为这些操作添加了快捷键（CTRL+ SHIFT+U），以便在编辑栏的单行和多行模式间快速切换。
⒉2003的名称地址框是固定的，不够用来显示长名称。而2007则可以左右活动的，有水平方向调整名称框的功能。用户可以通过左右拖曳名称框的分隔符（下凹圆点），来调整宽度，使其能够适应长名称。
⒊2003编辑框内的公式限制还是让人恼火的，20007有几个方面增加了改进。1．公式长度限制（字符），2003版限制：1K个字符，2007版限制：8k个字符；2．公式嵌套的层数限制，2003版限制：7层，2007版限制：64层；3．公式中参数的个数限制：2003版限制：30个，2007版限制：255个。
从5.0到9.0，Excel中都隐藏了不同的复活节彩蛋。
三、快捷操作
1．快速启动Excel
若您日常工作中要经常使用Excel，
可以在启动Windows时启动它，设置方法：
⑴启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start Menu\Programs\“启动”文件夹。
⑵打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。
方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。
方法三：用鼠标将Excel应用程序拖至快速启动栏，启动时只需单击其快捷方式即可。
2．快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。
3．快速移动或复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
4．快速查找工作簿
您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：
⑴单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；
⑵在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功；
⑶选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。
5．快速打印工作表
若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。
6．快速切换工作表
按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。
快捷键
Ctrl+W 或 Alt+F4
Ctrl+W 关闭当前程序下的页面、Alt+F4 关闭当前程序。
Ctrl+F5 恢复选定的工作簿窗口的大小。
F6 切换到被拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+F6 打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6 或 Ctrl+W 切换到上一个工作簿窗口。
Ctrl+F7 当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的“控制”菜单上的“移动”命令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按 Esc。
Ctrl+F8 当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的“控制”菜单上的“大小”命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按 Esc。
Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标。
Ctrl+F10 最大化或还原选定的工作簿窗口。
访问和使用任务窗格
F6 从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。
注释如果按 F6 没有显示所需的任务窗格，请按 Alt 激活菜单栏，然后再按 Ctrl+Tab 移动到任务窗格中。
Ctrl+Tab 当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。
Tab 或 Shift+Tab 当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项
Ctrl+PageUp or PageDown 完成工作簿的自由切换
Shift+F10 打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单
Home 或 End 菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令
Page Up 或 Page Down 在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动
Ctrl+Home 或 Ctrl+End 移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部
访问和使用菜单和工具栏
F10 或 Alt 选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。
Tab 或 Shift+Tab 选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。
Enter 打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。
Shift+F10 显示被选项的快捷菜单。
Alt+空格键显示 Excel 窗口的“控件”菜单。
向下键或向上键菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。
向左键或向右键选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。
Home 或 End 选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。
Esc 关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。
Ctrl+向下键显示菜单上的全部命令。
Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。
使用对话框中的编辑框
Home 移动到内容的开始处
End
移动到内容的末尾
向左键或向右键
向左或向右移动一个字符
Ctrl+向左键左移一个单词
Ctrl+向右键右移一个单词
Shift+向左键选定或取消选定左面的一个字符
Shift+向右键选定或取消选定右面的一个字符
Ctrl+Shift+向左键选定或取消选定左面的一个字
Ctrl+Shift+向右键选定或取消选定右面的一个字
Shift+Home 选定从插入点到开始处的内容
Shift+End 选定从插入点到末尾的内容
使用“打开”、“另存为”、和“插入图片”对话框
Shift+F11 或 Alt+Shift+F1　　插入新工作表。
Ctrl+Page Down　　移动到工作簿中的下一张工作表。
Ctrl+Page Up　　移动到工作簿中的上一张工作表。
Shift+Ctrl+Page Down　　选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表，请按 Ctrl+Page Down，或者，若要选定其他工作表，请按 Ctrl+Page Up。
Shift+Ctrl+Page Up 选定当前工作表和上一张工作表。
Alt+O H R　　对当前工作表重命名（“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令）。
Alt+E M　　移动或复制当前工作表（“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令）。
Alt+E L　　删除当前工作表（“编辑”菜单上的“删除工作表”命令）。
在工作表内移动和滚动
箭头键　　向上、下、左或右移动一个单元格。
Ctrl+箭头键　　移动到当前数据区域的边缘。
Home　　移动到行首。
Ctrl+Home　　移动到工作表的开头。
Ctrl+End　　移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
Page Down　　向下移动一屏。
Page Up　　向上移动一屏。
Alt+Page Down　　向右移动一屏。
Alt+Page Up　　向左移动一屏。
Shift+F6　　切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+Backspace　　滚动以显示活动单元格。
F5　　显示“定位”对话框。
Shift+F5 显示“查找”对话框。
Shift+F4 重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）。
Tab 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。
选定单元格、行和列以及对象
Ctrl+空格键　　选定整列。
Shift+空格键　　选定整行。
Ctrl+A　　选定整张工作表。
Shift+Backspace　　在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格。
Ctrl+Shift+空格键　　在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象。
Ctrl+6　　在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
输入数据
Enter　　完成单元格输入并选取下一个单元格。
Alt+Enter　　在单元格中换行。
Ctrl+Enter　　用当前输入项填充选定的单元格区域。
Shift+Enter　　完成单元格输入并向上选取上一个单元格。
Tab　　完成单元格输入并向右选取下一个单元格。
Shift+Tab　　完成单元格输入并向左选取上一个单元格。
ESC　　取消单元格输入。
箭头键　　向上、下、左或右移动一个字符。
Home　　移到行首。
Ctrl+B　　应用或取消加粗格式。
Ctrl+I　　应用或取消字体倾斜格式。
Ctrl+U　　应用或取消下划线。
Ctrl+5　　应用或取消删除线。
Ctrl+9　　隐藏选定行。
Ctrl+Shift+(（左括号）　　取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。
Ctrl+0（零）　　隐藏选定列。
Ctrl+Shift+)（右括号）　　取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
Ctrl+Shift+&　　对选定单元格应用外边框。
Ctrl+Shift+_　　取消选定单元格的外边框。
使用宏
Alt+F8　　显示“宏”对话框。
Alt+F11　　显示“Visual Basic 编辑器”。
Ctrl+F11　　插入“宏表”
四、函数使用
函数使用折叠编辑本段
以下函数为Excel中最常用的函数
求和：=SUM（参数表）
求平均值：=AVERAGE(参数表）
求最大值：=MAX（参数表）
求最小值：=MIN（参数表）
计数：=COUNT（参数表）
条件函数：=IF（条件，条件成立时的返回值，条件不成立时的返回值）

参考资料：

扩展阅读：