首页 >> 网络营销词典 >> 互联网工具及软件 >> excel怎么求和

excel怎么求和[编辑]


概述
excel是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。在excel求和中,SUM函数是Excel中使用最多的函数,利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格,语法简单、使用方便。我们在Excel中做统计,经常遇到要使用“条件求和”,就是统计一定条件的数据项。

      随着时代的变迁,我们工作时需要利用办公室软件进行一系列的运算和工作,成为了我们工作的必备技能之一。巧妙的运用办公室软件进行工作,可以更迅速的完成任务,那么在excel中如何求和 ,这只是一个十分简单的步骤和方法,求和计算是可以自动进行的。现在将各种excel求和公式整理如下:

SUM函数求和公式应用
1、行或列求和
以最常见的工资表为例,它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。
比如,求该单位2001年5月的实际发放工资总额,就可以在H13中输入公式:=SUM(H3:H12)
2、区域求和
区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时可以让单元格指针停留在存放结果的单元格,然后在excel编辑栏输入公式"=SUM()",用鼠标在括号中间单击,最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的,可以按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格,则可以按住Ctrl键逐个选中它们,然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作,不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。比如,H13的公式还可以写成:=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)
3、注意
SUM函数中的参数,即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。换句话说,SUM函数括号中出现的分隔符(逗号)不能多于29个,否则excel就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数,可用"=SUM(单元格区域,常数)"的形式直接引用,一般不必绝对引用存放该常数的单元格。
excel求和公式应用如下:
一、使用SUMIF()公式的单条件求和
如要统计C列中的数据,要求统计条件是B列中数据为"条件一"。并将结果放在C6单元格中,我们只要在C6单元格中输入公式“=SUMIF(B2:B5,"条件一",C2:C5)”即完成这一统计。
二、SUM()函数+IF()函数嵌套的方式双条件求和:
如统计生产一班生产的质量为“合格”产品的总数,并将结果放在E6单元格中,我们用“条件求和”功能来实现:
①选“工具→向导→条件求和”命令,在弹出的对话框中,按右下带“―”号的按钮,用鼠标选定D1:I5区域,并按窗口右边带红色箭头的按钮(恢复对话框状态)。
②按“下一步”,在弹出的对话框中,按“求和列”右边的下拉按钮选中“生产量”项,再分别按“条件列、运算符、比较值”右边的下拉按钮,依次选 中“生产班组”、“=”(默认)、“生产一班”选项,最后按“添加条件”按钮。重复前述操作,将“条件列、运算符、比较值”设置为“质量”、“=”、“合 格”,并按“添加条件”按钮。
③两次点击“下一步”,在弹出的对话框中,按右下带“―”号的按钮,用鼠标选定E6单元格,并按窗口右边带红色箭头的按钮。
④按“完成”按钮,此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在E6单元格中。
其实上述四步是可以用一段公式来完成的,因为公式中含有数组公式,在E6单元格中直接输入公式:=SUM(IF(D2:D5="生产一班",IF(I2:I5="合格",E2:E5))),然后再同时按住Ctrl+Shift+Enter键,才能让输入的公式生效。
上面的IF公式也可以改一改,SUM(IF((D2:D5="生产一班")*(I2:I5="合格"),E2:E5)),也是一样的,可以灵活应用,不过注意,IF的嵌套最多7层。
除了上面两个常用的方法外,另外我推荐一下:
三、SUMPRODUCT()函数方式
表格为:
A    B   C   D
1 姓名  班 级  性别  余额
2 张三  三年五  女   98
3 李四  三年五  男   105
4 王五  三年五  女   33
5 李六  三年五  女   46
现在求求出三年五班女生的总余额。
公式:=SUMPRODUCT((B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")*(D2:D5))
解释:SUMPRODUCT在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。
语法 SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...) Array1, array2, array3, ... 为 2 到 30 个数组,其相应元素需要进行相乘并求和。
在这里((B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")*(D2:D5))为一个数组,其中(B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")为确定满足准备求和条件的单元格所在的行,*(D2:D5)则是满足求和条件的单元格的范围。
其实上面的第二个方式(sum函数嵌套if函数)和第三个方式(sumproduct函数)不但可以实现双条件求和,也可以实现三条件求和甚至多条件求和的。只不过函数稍微变更一下的。
四、除了上述三个方式外,也可以进行条件过滤、排序、自动筛选、分类汇总等方式来进行“条件求和”。

五、SUMIFS函数
该函数在EXCEL2007中被广泛使用,使用起来更加方便,例如第三个方式中的例子,我们就可以输入公式:“=SUMIFS(D2:D5,B2:B5,"三年五",C2:C5,"女")”

以上就是简单的,日常办公中应用较多的求和方式。

参考资料: 搜狗百科http://baike.sogou.com/v144183.htm 百度文库http://wenku.baidu.com/link?url=TkBavrbU7QR5pe45AscsLqKSvVEjswrXkyiP_BAIur-MnJ8OVcpZfTAw0fi1n4KzbgiF2__Y0cy4jXqVci4nMS_MMO2Kla1vTvEXzTv9l9m
扩展阅读:
相关词条:

excel表格的35招必学秘技

合作编辑:

网络营销词典内容均由网友提供,仅供参考。如发现词条内容有问题,请发邮件至info # wm23.com。

词条信息

浏览次数:76

编辑次数:0历史版本

创建者: 河北科技

最近更新:2015/4/10 14:02:49

词条分类导航

关于网络营销教学网站| 本站动态| 网站地图| 版权声明| 联系作者| 问题和建议|

版权声明:网络营销教学网站所有作品版权均归原作者所有,未经书面许可,严禁任何形式的转载/转贴、出版、篡改、汇编、编译等。