word 2003[编辑]
1 . 软件介绍
Word 2003 还支持“可扩展标记语言”(XML)文件格式,并可作为功能完善的 XML编辑器。另外,您可以保存和打开 XML 文件以集成单位内的关键商业数据。
Word Viewer 2003 使您可以打开 Word 2003[2] 文档,以及用 Microsoft Word for Windows 和 Microsoft Word for Macintosh 的所有早期版本创建的文档。除 Word 文档文件 (.doc) 外,您还可以打开使用下列格式保存的文件: RTF 格式 (.rtf) 文本 (.txt) 网页格式 (.htm, .html, .mht, .mhtml) WordPerfect 5.x (.wpd) WordPerfect 6.x (.doc, .wpd) Works 6.0 (.wps) Works 7.0 (.wps) XML (.xml) 借助 Word Viewer 2003,您可以查看和打印文档内容,还可以将其复制到另一个程序。但无法编辑打开的文档、保存文档或创建新文档。此下载可用于代替 Word 97 Viewer 和所有早期 Word Viewer 版本。
2. 文档扩展功能
信息检索任务窗格如果可以连接 Internet,新的“信息检索”任务窗格可为您提供一系列参考信息和扩充资源。您可使用百科全书、Web 搜索或通过访问第三方内容来搜索特定主题的内容。 “人名智能标记”菜单使用“人名智能标记” 菜单可以快速查找联系人信息并完成任务.在 Excel 中任何出现人名的地方使用该菜单。
3.增强用户体验
增强的可读性Word 使计算机上的文档阅读工作变得前所未有的简单。Word 可以根据屏幕的尺寸和分辨率优化显示效果。同时,新增阅读版式视图以提高文档可读性。隐藏不必要的工具栏。 显示文档结构图或新的缩略图窗格,以便快速跳转至文档的各个部分。 自动在页面上缩放文档内容,以获得最佳的屏幕显示效果并易于浏览。 允许突出显示部分文档、添加批注或进行更改。并排比较文档使用新的文档比较方法—并排比较文档。使用“并排比较”(“窗口”菜单)来并排比较文档,您无需将多名用户的更改合并到文档中就能简单地判断出两篇文档间的差异。您可以同时滚动两篇文档来辨别两篇文档间的差别。支持墨迹输入设备如果您正在使用支持墨迹输入的设备,例如 Tablet PC,可以使用 Tablet 笔来利用 Word 2003 的手写输入功能。用手写批注和注释标记文档。 将手写内容合并到 Word 文档中。 使用Outlook中的 Wordmail 发送手写电子邮件。
“word上次启动失败,从安全模式进入”--解决方案word文档打开时出现安全模式,重装office2003后仍是出现安全模式很多时候把normal.dot删除就可以。可以用查找的方法找到删除。该文件应该在的位置是:“C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”目录,删除其中的“Normal.dot”公用模板文件,再重新启动Word即可.
4.共享信息
文档工作区创建“文档工作区”可简化在实时环境中与其他人员协同创作、编辑和审阅文档的过程。“文档工作区”网站是集中保存一篇或多篇文档的 Microsoft Windows® SharePoint™ Services 网站,通常在您使用电子邮件将文档作为共享附件发送时创建。
增强的文件保护功能微调文档保护可进一步控制文档格式设置及内容。例如,您可以指定使用特定的样式,并规定不得更改这些样式。当保护文档内容时,您不再需要将相同的限制应用于每一名用户和整篇文档,您可以有选择地允许某些用户编辑文档中的特定部分。
限制文档的格式可以防止用户应用您未明确指定可用的样式。也可以防止用户直接将格式应用于文本(例如,项目符号或编号列表,或者字体格式)。限制格式之后,用于直接应用格式的命令和键盘快捷键将无法使用。 有选择地允许编辑受限内容。将文档保护为只读或只可批注后,可以将部分文档指定为无限制。还可以授予特定用户权限,以允许修改无限制的文档部分。
信息权限管理使用“信息权限管理”(IRM) 可创建或查看具有受限权限的内容。IRM 允许每一位作者为文档或电子邮件指定用户访问权限和文档使用权限,这有助于防止未经授权的人员打印、转发或复制敏感信息。
5.Word故障解决
用户在运行Word2003或打开Word2003文档时,可能会出现“Word无法创建工作文件,请检查临时环境变量”的错误提示,此问题主要是由于Word2003的用户设置出现损坏而造成的。微软官方针对此问题提出了两种解决方案:
1.忽略用户设置启动Word
使用/a 命令开关可以忽略用户设置(即不加载数据注册表子项)启动Word程序,操作步骤如下所诉:
第1步,依次单击“开始”“运行”,打开“运行”对话框。然后单击“浏览”按钮,找到选中程序WinWord.exe,然后单击“打开”按钮。
第2步,在“打开”编辑框中的命令行最后输入/a命令开关,并单击“确定”按钮即可启动Word。
2.删除注册表数据子项
户还可以通过删除注册表数据子项,并重建Word默认模板文件的方式解决该问题,操作步骤如下所述:
第1步,在“运行”对话框中运行Regedit命令,打开“注册表编辑器”窗口。依次展开注册表项“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Data”,并将Data项下面的子项Settings和Toolbars删除。
第2步,在用户模板保存的默认目“C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”找到Word默认模板文件Normal.dot,并对其重命名。
第3步,启动Word,可以发现已经能够正常打开Word窗口了
6.软件大小
根据多特网站提供数据,word2003软件的大小是46.96MB
7.常用快捷键
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+Shift+F 改变字体
Ctrl+Shift+P 改变字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Shift+< 减小字号
Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)
Shift+F3 切换字母大小写
Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
Ctrl+B 应用加粗格式
Ctrl+U 应用下划线格式
Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式
Ctrl+I 应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母
Ctrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距)
Ctrl+Shift++(加号) 应用上标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体
Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 两端对齐
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+Shift+D 分散对齐
Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
Ctrl+T 创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 应用样式
Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键 作用
Backspace 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词
Delete 删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词
Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z 撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪切至"图文场"
◆复制和移动文字及图形
快捷键 作用
Ctrl+C 复制文字或图形
F2(然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键)
Alt+F3 创建"自动图文集"词条
Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键 插入
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+ - 可选连字符
Ctrl+Shift+ - 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格 不间断空格
Alt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号
Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+.(句点) 省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键 将选定范围扩展至
Shift+→ 右侧的一个字符
Shift+← 左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ 单词结尾
Ctrl+Shift+← 单词开始
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文档开始处
Ctrl+Shift+End 文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾
Ctrl+A 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
◆选定表格中的文字和图形
快捷键 作用
Tab键 选定下一单元格的内容
Shift+Tab 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容(或块)
Shift+F8 缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5 选定整张表格
◆移动插入点
快捷键 作用
Ctrl+← 左移一个单词
Ctrl+→ 右移一个单词
Ctrl+↑ 上移一段
Ctrl+↓ 下移一段
Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中)
Tab 右移一个单元格(在表格中)
End 移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾
Page Up 上移一屏(滚动)
Page Down 下移一屏(滚动)
Ctrl+Page Down 移至下页顶端
Ctrl+Page Up 移至上页顶端
Ctrl+End 移至文档结尾
Ctrl+Home 移至文档开头
Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置
◆在表格中移动
快捷键 光标移至
Tab 一行中的下一个单元格
Shift+Tab 一行中的上一个单元格
Alt+Home 一行中的第一个单元格
Alt+End 一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up 一列中的第一个单元格
Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键 在单元格中插入
Enter 新段落
Ctrl+Tab 制表符
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键 作用
Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O 打开文档
Ctrl+W 关闭文档
Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S 保存文档
◆撤消和恢复操作
Esc 取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢复或重复操作
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键 作用
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能
Home 定位至批注开始
End 定位至批注结尾
Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处
Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+O 标记目录项
Alt+Shift+I 标记引文目录项
Alt+Shift+X 标记索引项
Alt+Ctrl+F 插入脚注
Alt+Ctrl+E 插入尾注
5.用于处理域的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+D 插入Date域
Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
Alt+Shift+P 插入Page域
Alt+Shift+T 插入Time域
Ctrl+F9 插入空域
6用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键 作用
Alt+Shift+K 预览邮件合并
Alt+Shift+N 合并文档
Alt+Shift+M 打印已合并的文档
Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F 插入合并域
7用于处理 Web 页的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+K 插入超级链接
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