excel 图表[编辑]
1.基本介绍
Excel 2000版具有许多高级的制图功能,同时使用起来也非常简便,建立一张简单的图表,再进行修饰,使图表更加精致,以及如何为图形加上背景、图注、正文等等。
在Microsoft Excel中图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。图表可以使数据更加有趣、吸引人、易于阅读和评价。它们也可以帮助我们分析和比较数据。
2.功能简介
在Microsoft Excel中图表 是指将工作表中的数据用图形表示出来。当基于工作表选定区域建立图表时Microsoft Excel 使用来自工作表的值,并将其当作数据点在图表上显示。数据点用条形、线条、柱形、切片、点及其他形状表示。这些形状称作数据标示。
建立了图表后,我们可以通过增加图表项,如数据标记,图例、标题、文字、趋势线,误差线及网格线来美化图表及强调某些信息。大多数图表项可被移动或调整大小。我们也可以用图案、颜色、对齐、字体及其他格式属性来设置这些图表项的格式。
3.制作生成图表的方法
图表可以用来表现数据间的某种相对关系,在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。运用Excel的图表制作可以生成多种类型的图表,下面以柱形图、折线图、饼图三种类型为例,分别介绍其制作方法。
1、柱形图
(1)点击开始→程序→Microsoft Excel,进入Excel工作界面,先制作统计表格,并拖拉选取要生成图表的数据区。
(2)单击“插入”菜单中图表,显示图表向导第一步骤-图表类型对话框,选择图表类型为柱形图,单击下一步。
(3)进入图表向导第二步骤--图表数据源,根据需要选择系列产生在行或列,单击下一步。
(4)进入图表向导第三步骤--图表选项,此时有一组选项标签,用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题、网格线等,可根据个人生成图表的需要选择)。
(5)通常直接单击下一步进入图表向导第四步骤--图表位置,在默认状态下,程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开,选择新工作表项,在图表1位置输入新表单的名称。
(6)如果以上各步骤的操作发生错误,可按上一步按钮返回重新选择,完成图表向导第4步骤操作后,如没有错误,单击完成按钮,就生成了比较数据的柱形图。
2、折线图
在最终生成的柱形图中,用鼠标右键单击图区域,显示命令列表,从中选择图表类型选项,显示图表类型对话框,从对话框中选择折线图,单击确定按钮后就生成了反映数据趋势的折线图。
3、饼图
同折线图的生成步骤基本一样,只要从图表类型对话框中选择饼图,单出确定按钮,就能生成反映数据比例分配的饼图。
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