word2003[编辑]
一 历史发展
随着互联网的发展, 尽管有免费的 Sun 公司的 Star Office 和 Op -penOffice1org 的 Open Office 以及 Google 的 Google Document, 甚至中国的 WPS, 但是都不能撼动微软 Word 的地位, 而且这些软件都以能够兼容微软的 Word 而作为宣传推广的一个重点。
微软公司自1983年发布第一版微软word后,经过20多年的不断发展创新,已经成为全球使用人数最多的文档处理程序软件。word2003是微软office2003的重要组件之一,通过提供方便的自定义设置和首选项使其适应特定环境起来较为容易。
二 自身特点
word2003推出时间较早,且提供的大部分方便快捷的排版功能容易被使用者掌握,方便快捷,吸引并锁定了大多用户,即使后面更新不断,如word2007.word2010,等,用户也可能会因为转移 成本较高而放弃更新,反而选择word2003.
word2003的硬件要求较低,更能够适合大部分用户使用。硬件要求为 Intel 奔腾 III 233MHz 或更高的 CPU, 内存为 128 MB, 操作系统为 Windows 2000 SP3 或者Windows XP, SVGA 显示器和至少 400 MB 的硬盘空间。
但由于word2003时间早,使得其自身功能相对于其他版本较少,兼容性稍差,且如果用户想要处理复杂的文件时便会困难。
三 功技巧能举例
word2003功能较为所熟悉,现分享word2003的一个应用技巧:让 Word 实现选择录入。
例如制作一份明细表,在这个表格中, 部门、 职称、 学历和级别等几项内容是需要重复输入的, 我们利用 Word 提供的下拉型窗体域即可轻松实现表格内容的选择录入。具体设置步骤如下:
首先在 Word 中根据需要设计好表格, 将固定不变的内容输入到表格中。
将鼠标移到指定位置 (例如 “生源” 下面的单元格 ) , 单击 “视图→工具栏→窗体”命令, 弹出 “窗体” 工具栏, 单击 “下拉型窗体域” 按钮。
双击单元格中的窗体域底纹, 弹出 “下拉型窗体域选项” 对话框。在 “下拉项” 文本框内输入需要添加的第一个列表项, 并单击 “添加” 按钮进行添加。依法输入其余列表项, 待所有列表项添加完毕后, 可以通过 “↑、 ↓” 方向按钮改变列表项的排列顺序。
勾选 “启用下拉列表” 复选框, 单击 “确定”按钮, 完成一个单元格的下拉型窗体域的设置。可将其余使用同样窗体域的单元格全部选中,然后通过复制、 粘贴的方法一次性插入。
在所有下拉型窗体域完成插入之后,单击“窗体” 工具栏上的锁状 “保护窗体” 按钮 (这样除了含有窗体域的单元格外,表格的其它地方都无法进行修改) , 在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标,单击其右侧出现的下拉三角图标,从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。全部选择好后, 再次单击 “保护窗体”按钮解除锁定。
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