ppt怎么制作[编辑]
简介:
Microsoft Office PowERPoint,是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowERPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowERPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容
制作过程:
1.打开powERPoint2010软件,软件建立的是一个空白的演示文稿,如图,空白幻灯片可能会让您望而生畏;不要被它吓倒。很快,您就能在其中熟练地添加各种内容了。PowERPoint 窗口中间放着一张很大的空白幻灯片。屏幕上写着“单击此处添加标题”。这听起来很容易,但您从没有这方面经验,因此空白画布可能让您觉得无所适从。
2.在幻灯片窗格中,直接在幻灯片的占位符内键入文本:在 PowERPoint 中打开的第一个窗口有一块较大的工作空间,该空间位于窗口中部,其周围有多个小区域。这块中心空间是幻灯片区域,正式名称为“幻灯片窗格”。在此空间中工作时,您将直接在幻灯片上键入文本。在其中键入文本的区域是一个带虚线边框的方框,称为“占位符”。在幻灯片上键入的所有文本都位于这样的方框中。大多数幻灯片包含一个或多个占位符,用于输入标题、正文文本(如列表或常规段落)和其他内容(如图片或图表)。
3.打开 PowERPoint 时,放映中只有一张幻灯片。其他幻灯片要由您添加。您可以逐步添加幻灯片,也可以一次添加多张幻灯片。插入新幻灯片的方法有很多种,此处介绍两种添加幻灯片的快捷方法:①选择“开始”菜单项中“新建幻灯片”的命令按钮,或②在窗口左侧的“幻灯片”选项卡上,右键单击要在其后添加新幻灯片的幻灯片缩略图,然后在快捷菜单上单击“新幻灯片”。
4.插入图片:使用“插入”菜单将“图片”插入到幻灯片上,如下图。图片注意事项:图片,尤其是高分辨率照片,会使演示文稿急剧增大。所以,应注意使用可优化此类图片的各种方法,以尽可能将其缩小。
5.预设和自定义动画:动画功能可以使文本和图片飞入、弹跳和缩小。ppt动画效果为幻灯片上的文本、图片和其他内容赋予动作。除添加动作外,它们还帮助您吸引观众的注意力、突出重点、在幻灯片间切换以及通过将内容移入和移走来最大化幻灯片空间。如果使用得当,动画效果将带来典雅、趣味和惊奇.在任务窗格中单击方案将它应用于已选择的幻灯片缩略图中。ppt怎么做动画呢?点击对象,然后在菜单项“动画”里的选择“添加动画”中的一种自定义动画。
6.幻灯片切换:单击“切换”菜单项,选择每张幻灯片之间的切换效果(切换方案),若要将方案应于到所有幻灯片,在“计时”中单击“应用于所有幻灯片”,用powERPoint2010,会发现ppt2010动画效果有着更多的切换特效。
7.预演播放:在我们的PPT制作完成后,执行菜单项“幻灯片”中的“开始放映幻灯片”组中的“从头开始”即可全屏播放该幻灯片,或者单击“幻灯片放映”菜单上的“排练计时”,你可以设置每张幻灯片播放的时间。
8.保存:点击powERPoint软件上的“保存”按钮,保存类型中,如果选择“powERPoint演示文稿(*.pptx)”,则为能够修改编辑的幻灯片; 如果选择“powERPoint放映”,则为可以自动放映的幻灯片,一般制作完成后,可以选择此类型。 到此,一个幻灯片就制作成功了。
ppt的优势:
1.使用 Microsoft Office Fluent 用户界面更快地获得更好的结果。
2.创建功能强大的动态 SmartArt 图示。
3.通过 Office PowERPoint幻灯片库轻松重用内容。
4.与使用不同平台和设备的用户进行交流。
5.使用自定义版式更快地创建演示文稿。
6.使用 Office PowERPoint和 Office SharePoint Server 加速审阅过程。
7.使用文档主题统一设置演示文稿格式。
8.使用新的 SmartArt 图形工具和效果显著修改形状、文本和图形。
9.进一步提高 PowERPoint 演示文稿的安全性。
10.同时减小文档大小和提高文件恢复能力。
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