excel教程[编辑]
一、Excel的基本功能介绍
1、实现分层分级显示—组合:点击“数据”—“组合”即可将所选中区域组合。
2、隐藏:在选定的行或列上点击右键选择“隐藏”即可隐藏该行或该列。或选择该行中的某个单元格然后用快捷键进行操作亦可隐藏。同时选定被隐藏的行或列的前后相邻两行(或前后相邻两列),右键点击“取消隐藏”即可显示已经隐藏的行或列。
3、插入(快捷键:Ctrl+Shift+ =):同时选定N行(或N列),右键点击“插入”,即可在所选定的最上一行(或最左一列)的前边插入N行(或N列)。若按CTRL同时选定不相邻的行或列再点击“插入”,则可以在每个选定的行或列前方插入一个行或列。
4、冻结窗口:当你希望表头部分一直出现在视野范围内,不随右方或者下方的滑动键拖动而消失时,可对这部分内容使用冻结功能。操作:选择需冻结的区域下一行(或下一列),点击“窗口”-“冻结窗格”即可。当选定单元格,点击“冻结窗格”时,将对此单元格上方和左方的区域同时冻结。
5、查找/替换(快捷键:Ctrl+F):点击“编辑”—“查找”或“替换”即可实现对工作薄中(或选定范围内)某些特定内容的查找或替换功能,可以同时选定多个工作簿一起进行
6、筛选(快捷键:Alt+D+F+F):选定所要筛选的区域,点击“数据”—“筛选”即可。
二、excel表格数据的高级筛选介绍
Excel表格对于计算数据,处理数据结果是一个很好的帮手,他能帮助你提高工作效率,一切繁琐的数据在他面前都不是问题。
1、要使用“高级筛选功能”首先要建立高级筛选条件区域。该区域用来指定数据筛选必须满足的条件。
2、在表格的空白区域处输入筛选的条件,即创建高级筛选功能的条件区域。
3、点击数据列表区域的任意一个单元格,选择菜单中的【数据】→【筛选】→【高级筛选】。
4、操作结束后,弹出“高级筛选”对话框。在“列表区域”编辑框中将自动显示数据列表区域。单击“条件区域”编辑框,输入或者选取条件区域。点击“确定”。
5、要取消高级筛选,可以选择菜单【数据】→【筛选】→【全部显示】,我们就可以查看全部的数据了。
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