供应链工作[编辑]

一、供应链工作的目的

1. 规范供应链管理团队在工程项目执行过程中的工作流程，追求供应链过程的整体效率和有效性，力图使总成本降至最低。
2. 协调与供应商之间的关系，做到和供应商之间的共赢。
3. 明确与相关部门的工作接口，规范工作流程。

二、供应链工作的管理流程

（一）合格供应商选择

1、根据项目需求或公司预期需求确定需要寻找新供应商的设备。
2、通过公司内部推荐、网络搜索、合作厂家推荐、用户推荐、内部推荐等多种方式，积极寻找新的供应商，必要时填写《供应商推荐表》。
3、 联系该供应商，索取包括营业执照，ISO9000证书，质量管理体系文件，质量检测报告，业绩、用户评价信等在内相关资料，必要时前往该供应商处进行实地考察。
4、 组织相关部门和各专业技术人员对该供应商进行评价，通过评价的供应商，列入《合格供方目录》。
5、在投标过程中和技术部互通供应商信息，做到非合格供应商不予采用，严格控制投标质量，业主指定供应商除外。
6、对业主制定供应商，也应该尽力搜集该供应商资料，同时严格监控该供应商生产进度和质量，并做好工厂检验工作。

（二）投标过程控制

1、工程项目的投标由技术部进行。
2、工程管理部供应链提供《合格供应商目录》给技术部。技术部在选择设备厂家时，优先从《合格供应商目录》中选择。
3、如《合格供应商目录》中的厂家不能满足招标文件，技术部可以寻找新的符合招标要求的厂家，但必须将该厂家资质提交工程管理部供应链备案。
4、工程管理部供应链参与投标评审会，协助技术部进行对设备的选择、评价工作。
5、投标结束后，技术部将选用厂家的最新资质和投标底价提交工程管理。

（三）设备供应过程设置

1、督促供应商向设计院提交相关资料，并协调处理提资过程中出现的各种问题，以便设计院按期完成工程设计。
2、要求供货商严格按照设计院确认图纸生产设备，按进度计划检查并督促设备生产，并处理设备生产过程中出现的各种问题。
3、 协调并合理分配各种资源，包括人力、物力、财力，使资源在各个工程中满足工程需要的同时，发挥最大的效力，并节省成本。
4、根据项目工程进度情况和设备生产情况，不断调整供货进度计划，确保工程进度。
5、 设备生产完成后，组织人员对设备进行工厂检验，检验合格方许出厂；不合格产品按照合同要求进行返工、返修或重新生产。
6、 根据现场工程进度，合理安排设备到场时间，并及时安排供应商进行现场服务。
7、按照合同上的付款方式和设备生产进度、计划发货时间、现场到货、检验、安装、试验、质保期等，合理申请付款。

三、与其他部门之间的接口

（一）与技术部

      在投标期间，工程管理部供应链提供《合格供方目录》给技术部，技术部优先在《合格供方目录》中选择供应商。如《合格供方目录》中无该设备的供应商或供应商数量不足，技术部可另行寻找其他厂家，但厂家资质资料必须在工程管理部供应链备案。投标结束后，技术部将选用厂家的最新资质和投标底价提交工程管理部供应链备案。

（二）与综合管理部

      合同中标后，综合管理部将合同分解，列出已确定供应商的设备和未确定供应商的设备，形成设备采购列表。然后，综合管理部将设备采购列表、总包合同。

四、供应链电子商务的作用

1、实现供应链业务协同：可以完善企业的信息管理，通过平台帮助企业快速的实现信息流、资金流和物流的全方位管理和监控。同时，利用供应链电子商务可以把供应链上下游的供应商、企业、经销商、客户等进行全面的业务协同管理，从而实现高效的资金周转。

2、转变经营方式：供应链电子商务可以帮助企业从传统的经营方式向互联网时代的经营方式转变。随着互联网技术的深入应用、网上交易习惯的逐渐形成，使得企业的经营模式也需要相应转变，借助供应链电子商务平台，可以帮助企业分享从内部管理到外部商务协同的一站式、全方位服务，从而解放了企业资源、显著提升企业的生产力和运营效率。

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