Powerpiont[编辑]

Microsoft Office PowERPoint

PowERPoint简称PPT。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用PowERPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 PowERPoint的功能利用PowERPoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

创建动态演示文稿

使用 Office Fluent 新用户界面和新增的图形功能快速创建动态且具有精美外观的演示文稿。

　　使用 Office Fluent 用户界面可以更快地获得更好的结果。Office PowERPoint 中的OfficeFluent用户界面使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。现在，PowERPoint所有丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中，这不仅可以最大程度地防止干扰，还有助于您更加快速、轻松地获得所需的结果。

　　创建强大的动态SmartArt 图示。在 OfficePowERPoint中可以轻松创建关系、工作流或层次结构图。甚至可以将项目符号列表转换为SmartArt 图示或者修改和更新现有图示。借助OfficeFluent用户界面中的上下文相关图示菜单，用户还可以方便地使用丰富的格式选项。

　　帮助确保内容是最新内容。通过使用PowERPoint幻灯片库，您可以轻松地重用存储在 Microsoft OfficeSharePointServer支持的网站上的现有演示文稿幻灯片。这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您从网站中插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而帮助确保内容是最新的内容。

　　通过重新使用自定义版式可以快速、轻松地创建演示文稿。在OfficePowERPoint中，可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无需再浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，或从具有您所需版式的幻灯片中删除内容。借助PowERPoint 幻灯片库，可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观。

　　只需单击即可应用一致的外观。利用文档主题，只需单击一次即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色，而且可以更改图示、表格、图表和字体的颜色，甚至可以更改演示文稿中任何项目符号的样式。通过应用主题，可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观。

　　使用新工具和效果可以动态修改形状、文本和图形。现在，您可以通过比以前更多的方式来操作和使用文本、表格、图表和其他演示元素。Office PowERPoint通过简化的用户界面和上下文菜单使这些工具随时可用，这样只需进行几次单击，便可使您的作品更具感染力。

显著改进用户共享和重用信息的方法。

　　与使用不同平台和设备的用户进行通信。通过将文件转换为 XML 纸张规格 (XPS) 和PDF文件，以便与任何软件平台上的用户共享，有助于确保利用PowERPoint演示文稿进行广泛交流。同时减小文档大小和提高文件恢复能力。压缩的新Microsoft Office PowERPointXMLFormat可使文件大小显著减小，同时还可提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大量节省存储和带宽需求，并可降低 IT 人员的负担。

　　可将存储在 Microsoft Windows SharePoint Services 中的演示文稿与MicrosoftOfficeOutlook 集成。通过使用 Office Outlook ，您可以随时随地与存储在 WindowsSharePointServices中的信息进行完全交互。在重新连接到网络时，您对Outlook中存储的演示文稿所做的任何更改都将在服务器版本中反映出来。

　　轻松重用和共享内容。您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之间重用内容？通过 PowERPoint 幻灯片库，可以将演示文稿在OfficeSharePoint Server所支持的网站上存储为单个幻灯片，以后便可从PowERPoint中轻松重用该内容。这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而确保内容始终是最新内容。

　　将Microsoft Office Groove 用于实时审阅会话。使用Groove ，可在Groove工作区中启动PowERPoint演示文稿的实时审阅。您可以与工作组成员实时协作，共同查看和处理同一个演示文稿，同时利用工作区中内置的演示信息和即时消息功能。

对演示文稿应用适当的保护并轻松启动审阅工作流。

　　直接从 Office PowERPoint中启动审阅或审批工作流。通过 Office PowERPoint和OfficeSharePointServer，可将演示文稿发送给工作组以供审阅，或创建正式审批流程并收集对该演示文稿的签名，从而使得协作成为顺利、简单的流程。

　　帮助保护文档中的个人信息。使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息，从而准备好与其他人共享演示文稿。

　　更安全地共享 PowERPoint演示文稿。现在可为PowERPoint演示文稿添加数字签名，以帮助确保内容在离开您之后不会被更改，或者将演示文稿标记为“最终”，以防止不经意的更改。使用内容控件，可以创建和部署结构化的 PowERPoint 模板，以指导用户输入正确信息，并帮助保护和保留演示文稿中不能更改的信息。

Microsoft Office PowERPoint 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。

　　下面是 Office PowERPoint 帮助用户提高工作效率和加强协作的 10 种主要方式。

　　1.使用 Microsoft Office Fluent 用户界面更快地获得更好的结果。

　　重新设计的 Office Fluent 用户界面外观使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中，这不仅可以最大程度地防止干扰，还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。

　　2. 创建功能强大的动态 SmartArt 图示。

　　可以在 Office PowERPoint中轻松创建极具感染力的动态工作流、关系或层次结构图。您甚至可以将项目符号列表转换为 SmartArt 图示，或修改和更新现有图示。借助新的上下文图示菜单，用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。

　　3. 通过 Office PowERPoint幻灯片库轻松重用内容。

　　您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之间重用内容？通过 PowERPoint 幻灯片库，您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片，以后便可从OfficePowERPoint2007中轻松重用该内容。这样不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而确保内容始终是最新的。

　　4. 与使用不同平台和设备的用户进行交流。

　　通过将文件转换为 XPS 和 PDF 文件以便与任何平台上的用户共享，有助于确保利用 PowERPoint 演示文稿进行广泛交流。1

　　5. 使用自定义版式更快地创建演示文稿。

　　在OfficePowERPoint中，您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。借助PowERPoint 幻灯片库，可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观。

　　6. 使用 Office PowERPoint和 Office SharePoint Server 加速审阅过程。

　　通过 Office SharePoint Server中内置的工作流功能，您可以在 Office PowERPoint 中启动、管理和跟踪审阅和审批过程，使用户可以加速整个组织的演示文稿审阅周期，而无需用户学习新工具。

　　7. 使用文档主题统一设置演示文稿格式。

　　文档主题使您只需单击一下即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色，而且可以更改演示文稿中图示、表格、图表、形状和文本的颜色、样式及字体。通过应用主题，可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观。

　　8. 使用新的 SmartArt 图形工具和效果显著修改形状、文本和图形。

　　您可以通过比以前更多的方式来处理和使用文本、表格、图表和其他演示文稿元素。Office PowERPoint通过简化的用户界面和上下文菜单使这些工具随时可用，这样只需进行几次单击，便可使您的作品更具感染力。

　　9. 进一步提高 PowERPoint 演示文稿的安全性。

　　现在，可以为PowERPoint演示文稿添加数字签名，以帮助确保分发出去的演示文稿的内容不会被更改，或者将演示文稿标记为“最终”以防止不经意的更改。使用内容控件，可以创建和部署结构化的 PowERPoint 模板，以指导用户输入正确信息，同时帮助保护和保留演示文稿中不应被更改的信息。

　　10. 同时减小文档大小和提高文件恢复能力。

　　新的 Microsoft Office PowERPoint XML 压缩格式可使文件大小显著减小，同时还能够提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大大节省存储和带宽要求，并可降低 IT 成本负担。

字的出现与讲演同步

　　为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。长时间闪烁字体的制作

　　在中也可制作闪烁字，但PowERPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。目录式的跳转

　　利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。文件特别大的原因

　　同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是4M左右，一个却近50M，这是怎么回事呢？经仔细检查，原来是因为一个用BMP图片，一个用JPG格式的图片。在该文件中，由于原图片较大（A3纸大小），存成BMP格式的作者，看一个文件就4M左右，就将其在图片编辑器中缩了16倍（长宽各为原来的25%），结果BMP文件仅为200K左右。而用JPG格式的作者，看每个图片文件只不过120K左右，就直接在文件中插入，结果一个PowERPoint文件中存一个JPG图片，其大小就变成了4.7M。所以用大小适中的BMP图片，可以使你做的文件不至于太大。六个方便的键盘快捷方式

　　通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。

　　如单击“普通视图”按钮时，如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”，再单击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。

　　而如果单击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

　　另外，你还能让PowERPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并单击“幻灯片放映”按钮。可以单击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

　　如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl+Shift组合键，然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl+Shift+“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。

　　Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl+Shift+“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

打开欲进行打包的演示文稿，然后执行“文件/打包”命令，系统将弹出“打包向导”对话框。

　　单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框，其中有两个选择项，我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿，并且允许一次打包多个文件。

　　选择文件后，单击“下一步”按钮，进入“选择目标”向导对话框，系统默认的是软盘驱动器，不过建议大家选择硬盘进行存取，这样不但速度快，而且不容易发生故障，在需要时还可以拷贝到软盘上。

　　单击“下一步”按钮进入“链接”对话框，在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选，因为选中的话会大大增加打包文件的大小。可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体，这样的话建议大家最好采用图片的形式而不要直接应用字体。

　　单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框，如果你要在没有安装PowERPoint的机器上播放演示文稿，选中“Windows 95或NT的播放器”一项。

　　单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框，单击“完成”按钮开始打包过程，打包工作结束后，会给出打包成功的提示，单击“确定”即可完成打包工作。

　　要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放，必须将生成的打包文件解包到目的计算机上。

　　具体的解包过程如下：

　　双击Pngsetup.exe程序，程序运行后会显示对话框，要求选择解包后的文件存放的位置。

　　输入目标文件夹，单击“确定”，系统会提示用户，如果在目标文件夹中存在同名文件，解包的文件将覆盖它，单击“是”。

　　此时开始解包过程，完成后会给出一个“演示文稿已成功安装，是否现在运行幻灯片放映”，单击是即可播放。

PowERPoint 不是字处理软件

　　制作PowERPoint幻灯片并不是要在一张幻灯片上塞进尽可能多的内容。幻灯片是为了在听众记忆里留下印象，引发人思考的。这意味着你甚至不用在上面写完整的句子，简单的描述就很好了。避免逐字逐句读幻灯片

　　把PowERPoint当作字处理软件的一个必然后果就是太多的演讲者站在那里，读幻灯片上的内容。这就产生了一个误区：演讲者忘记了他们的听众绝大部分是有文化的，完全可以自己阅读。如果你想要为人们朗读，那么就去参加本地图书馆举办的读书活动吧。陈述的目的是为了向听众解释那些他们不能够从幻灯片中了解的内容。如果不是这样，他们完全可以把你的幻灯片带回去，在他们自己的办公室、家里、船上、甚至盥洗室里舒舒服服地阅读。图片比文字表达效果更好

　　仅仅因为PowERPoint有很多页的文字，并不能成为使用它们的理由。一张满页文字的幻灯片所含的信息量很难与一张仅有一幅图片的幻灯片相比。在幻灯片上放一张图片而不是一页的文字，然后讲解这张图片，人们会发现这样会有趣的多，而且信息也更丰富。

　　这样也让人们认为去听你的演讲更有价值，而不是仅仅下载幻灯片，这让你有更多的发挥机会。充分了解你的演讲稿

　　诸如“哦！这个幻灯片放在这里干吗”或者“我真不知道这个幻灯片想表达什么”之类的评论对于演讲稿来说都不是一件好事。总的来说，一位听众花了时间和精力来听你的演讲，起码希望你能够花同样的时间和精力来准备这次演讲。拿别人的演讲稿，然后直接站到演讲台上，开始读幻灯片上的内容并不是一种好的工作方式。板书并不好，精彩的故事才吸引人

　　并没有法律规定你讲的内容必须按照板书的方式展现出来。事实上，就算在学校，采用板书的方式讲课对于学生来说也并不有趣。绝大部分时候，这些课程的老师是把课程里的内容同真实生活结合起来，向学生讲述一个故事来证明一个观点。你想听什么呢？

　　是愿意听关于疏忽的四个法律案件的引证？还是更愿意听一个关于某人疏忽的故事，由于他的疏忽，竟然被人起诉。陈述的内容比幻灯片模板的选择重要得多

　　每年我平均要在会议上做80次演讲，出于某些原因考虑，每一个会议都喜欢用自己独特的幻灯片模板。根据你需要做的演讲类型以及你在幻灯片里的做处理不同，修改模板需要花15分钟到2个小时。而这2个小时本来可以用在其他更有意义的工作上，比如可以添加些该会议听众关心的内容，而不是把时间花在修改模板之类听众根本不关心的问题上。善用三分屏的界面

　　PowERPoint的三分屏界面对于编写幻灯片来说非常有用，但是它的作用并不能够替代你自己的排练，三分屏界面的作用并不是让你在演讲的时候知道下一张幻灯片的内容。

　　按F5键，然后按照设计的方式使用PowERPoint. 如果你已经在使用三分屏的模式，按“Shift ”+ “F5”键，就能够从当前的幻灯片开始进行播放。选择合适的色彩

　　陈述的主要目标是传播知识，如果你用白底黑字的幻灯片，这在光线暗淡的房间里看起来格外让人痛苦，你就很难将任何观点传递给听众，因为他们在整个演讲过程中，一直试图把目光从屏幕上逃开，望向其他地方。照顾听众中的残障人士

　　绝大部分残障人士都不会参加演讲陈述，但是有些残障人士还是会参加。

　　例如，如果在蓝色的背景上使用红色的字体对于某些有色盲的人士来说就看不见内容了，因为在他们看来屏幕会不停地动，红色的内容在黑色的背景上也会遇到一样的问题。

　　在他们的眼中，红色的内容在绿色的背景中甚至会消失不见，除非是完全红屏的情况，在这种情况下，红色的内容会突然变大。选择适合的字号

　　12号字体除非你贴屏幕特别近才能够看得清，如果是这样的话，你头部的运动似乎就太大了。14号字体应该是最低要求。理想状况下，不要使用小于18号的字体。不过，这并不是一场比比看谁用的字体更大的比赛。如果你仅仅在一张幻灯片中使用了12号字，也没必要太紧张。一两张带有小字体的幻灯片反而会让你的演讲稿看起来更具有阅读性。

（1）、设置幻灯片的动画效果

　　视图→幻灯片浏览→单击要设置动画效果的幻灯片 →幻灯片放映→预设动画→设置一种动画效果

　　（2）、设置文本的动画效果

　　右击幻灯片的文本对象→在弹出的快捷菜单中单击 “自定义动画” →弹出“自定义动画”对话框 →在对话框中进行文本动画设置

编辑快捷键

　　以下仅给广大PowERPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键，以便提高幻灯片的编辑制作效率。

　　Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式

　　Shift+F3：更改字母大小写

　　Ctrl+B：应用粗体格式

　　Ctrl+U：应用下划线

　　Ctrl+l：应用斜体格式

　　Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)

　　Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)

　　Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标

　　Ctrl+Shift+C：复制文本格式

　　Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式

　　Ctrl+E：居中对齐段落

　　Ctrl+J：使段落两端对齐

　　Ctrl+L：使段落左对齐

　　Ctrl+R：使段落右对齐幻灯片放映控制快捷键

　　PowERPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!

　　N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片

　　P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片

　　+Enter：超级链接到幻灯片上

　　B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

　　W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映

　　s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映

　　Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映

　　E：擦除屏幕上的注释

　　H：到下一张隐藏幻灯片

　　T：排练时设置新的时间

　　O：排练时使用原设置时间

　　M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

　　同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片

　　Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔

　　Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

　　Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮

　　Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮

　　Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单

　　Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

　　Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接浏览Web演示文稿的快捷键

　　以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。

　　Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换

　　Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换

　　Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作

　　空格键：转到下一张幻灯片

　　Backspace：转到上一张幻灯片通过邮件发送PPT的快捷键

　　如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。

　　Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送

　　Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”

　　Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名

　　Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文

　　Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮

　　通过使用以上的快捷键，相信广大的PowERPoint用户会更快捷、更方便地使用这一演示软件。

PPT演示之道——60条PowERPoint设计黄金准则（含盘）

　　作　者： （美）哈林顿，（美）雷克达尔　著，陈秋萍　译

　　出 版 社： 人民邮电出版社

　　出版时间： 2008-7-1 字　数： 330000 版　次： 1 页　数： 177 印刷时间： 2008/07/01 开　本： 16开 印　次： 1 纸　张： 胶版纸 I S B N ： 9787115177704 包　装： 平装PPT演义

　　PPT演义——100%幻灯片设计密码(含DVD光盘1张)(全彩)

　　作　者： 陈魁编著

　　出 版 社： 电子工业出版社

　　出版时间： 2009-5-1 字　数： 版　次： 1 页　数： 472 印刷时间： 开　本： 16开 印　次： 纸　张：PPT演示之道

　　书 名: PPT演示之道——写给非设计人员的幻灯片指南

　　作　者：孙小小

　　出版社： 电子工业出版社

　　出版时间： 2010年02月

　　ISBN: 9787121062292

　　开本： 16开

　　定价: 29.80 元炫舞PowERPoint——PPT动画创意设计

　　作者: 许江林

　　ISBN: 9787121108778

　　页数: 300 页

　　定价: 59.00

　　出版社: 电子工业出版社

　　装帧: 平装

　　出版年: 2010年6月28日

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