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Outlook 简介：

Office Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。

Outlook 基本信息：

开始电脑"开始"菜单---程序---即可看到"Outlook Express"软件，在使用OUTLOOK outlook 2010之前请先到自己的INTERNET邮箱中将相应的POP3开启，才可以进行收信，在登陆邮箱后都有一个邮箱设置，里面就有POP3选项，选择开启或启用。

Outlook 设置步骤：

第一步：

　　打开Outlook后，单击“工具”，“帐号”，点击“下一步”按钮;

　　第二步：

　　点"添加"按钮，选择“邮件”，点击“下一步”按钮；

　　第三步：

　　输入您在：发送邮件时想让对方看到的您的名字，点击“下一步”按钮 outlook 2007；

　　第四步：

　　按提示填入您的电子邮件地址，点击“下一步”按钮；

　　第五步：

　　根据下表填写收发邮件服务器，点击“下一步”按钮；

　　第六步：

　　填入您的邮件地址和密码，可将帐户名修改为您的Email地址全称，点击“下一步”按钮；

　　第七步：

　　此时您已经基本完成了邮件地址的添加工作，点击"完成"按钮，但是还有下面的工作要做才能完成哦；

　　第八步：

　　在“账号”这个界面上再点击“属性”按钮；

　　第九步：

　　在“属性”框中选择“服务器”选卡，在下面勾选“我的服务器要求身份验证”，点击“应用”后，再选“确定”。

　　您已经成功的在Outlook Express添加了您的邮箱，到这里此您的OUTLOOK已经设置完毕，一般都可以正常收信和发信，记得要到自己邮箱中开启POP3哦!不然真连不上。

应用范围

Outlook 使用方法：

Outlook不是电子邮箱的提供者，它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件，即收、发、写、管理电子邮件的工具，使用它收发电子邮件十分方便。通常我们在某个网站注册了自己的电子邮箱后，要收发电子邮件，须登入该网站，进入电邮网页，输入帐户名和密码，然后进行电子邮件的收、发、写操作。

Outlook 使用技巧：

一、让普通邮件成为挂号信

二、自动添加地址

三、选择出口速度快的ISP

四、最好使用ISP邮箱发送大容量信件

五、将大容量信件进行压缩

六、拆分大容量信件

七、尽量使用文本方式来发送信件

Outlook 内置插件：

My Voice Email for Outlook 是Outlook的一个内置插件，它可以让你在Outlook 2000，Outlook XP and Outlook 2003中录制和发送音频信息。

Outlook 应用范围：

Outlook 可帮助您查找和组织信息，以便您可以无缝地使用 Office 应用程序。这有助于您更有效地交流和共享信息。

　　强大的收件箱规则使您可以筛选和组织电子邮件。使用 Outlook，您可以集成和管理多个电子邮件帐户中的电子邮件、个人日历和组日历、联系人以及任务。

　　当您将 Outlook 与 Exchange Server 配合使用时，可以使用工作组信息共享和工作流通讯、组日程安排、公用文件夹、窗体和增强的 Internet 连接性。

　　Outlook 适用于 Internet（SMTP、POP3 和 IMAP4）、Exchange Server或任何其他基于标准的、支持消息处理应用程序接口(MAPI) 的通讯系统（包括语音邮件）。Outlook 基于 Internet标准，支持目前最重要的电子邮件、新闻和目录标准，包括 LDAP、MHTML、NNTP、MIME 和S/MIME、vCalendar、vCard、iCalendar，并且完全支持 HTML 邮件。

　　Outlook 还提供与 Outlook Express 附带的导入工具相同的导入工具。这使得可以轻松地从其他电子邮件客户端进行迁移，并提供从Microsoft Mail、Microsoft Schedule+ 1.0、Microsoft Schedule+ 7.0、LotusOrganizer、NetManage ECCO、Starfish SideKick、Symantec ACT的进一步迁移以及与处于领先地位的个人数字助理 (PDA)（如 3Com Palm Pilot）的同步。

快捷键大全：

　1.主窗口、查看邮件窗口和发送邮件窗口

　　打开帮助主题 F1
　　选中全部邮件 CTRL+A

　　2.主窗口和查看邮件窗口

　　打印所选的邮件 CTRL+P
　　发送和接收邮件 CTRL+M
　　删除邮件 DEL 或 CTRL+D
　　打开或投递新邮件 CTRL+N
　　回复邮件作者 CTRL+R
　　转发邮件 CTRL+F
　　回复所有人 CTRL+SHIFT+R 或 CTRL+G （只用于新闻）
　　转到收件箱 CTRL+I
　　转到列表中的下一封邮件 CTRL+> 或 CTRL+SHIFT+> 或 ALT+>
　　转到列表中的上一封邮件 CTRL+< 或 CTRL+SHIFT+< 或 ALT+<
　　查看所选邮件的属性 ALT+ENTER
　　刷新新闻邮件和标题 F5
　　转到下一封未读邮件 CTRL+U
　　转到下一个未读新闻线索 CTRL+SHIFT+U

　　3.主窗口

　　显示/隐藏文件夹列表 CTRL+L
　　打开所选邮件 CTRL+O 或 ENTER
　　将邮件标记为已读 CTRL+ENTER 或 CTRL+Q
　　在各窗口之间切换 TAB
　　将全部新闻邮件标记为已读 CTRL+SHIFT+A
　　转到新闻组 CTRL+W
　　展开新闻线索（显示全部回复） < 或 + 折叠新闻线索（隐藏邮件） >或 -
　　转到下一个未读新闻组/文件夹 CTRL+J
　　下载新闻以便脱机阅读 CTRL+SHIFT+M

　　4.邮件窗口(查看或发送)

　　关闭邮件 ESC
　　查找文字 F3 或 CTRL+SHIFT+F

　　5.邮件窗口(只发送)

　　检查名称 CTRL+K 或 ALT+K
　　检查拼写 F7
　　插入签名 CTRL+SHIFT+S
　　发送（投递）邮件 CTRL+ENTER 或 ALT+S

参考资料：

扩展阅读：

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快捷键 大全：

快捷键大全：