电子信息源[编辑]
电子信息源即以数据的形式,把文字、图形、图像、声音等多种形式的信息存放在光性物质和磁性物质等非印刷型介质上,再以光信号、电信号的形式传输,通过相应的计算机和其他外部设备显现出来的一种信息源。
电子信息源的发展进过了四个阶段:
1、电子信息源的初始阶段:(20世纪90年代中期);
2、数据库的迅速发展、科技信息的剧增、使目录型数据库的使用面越来越广。
3、光盘信息检索;
4、新型检索形式——网络信息检索。
电子信息源的类型:模拟数据源和数字信号存储的数据。
数据库作为信息源的优势
数据库作为信息源的优势在于:
由于有专门的系统软件对数据进行存取、管理和加工处理等,因而可以使数据尽可能不重复(具有最小冗余度),而且人们可以随时将收集到的信息存入数据库,需要时方便地在数据库中查询;
以最优方式服务于一个或多个实用程序,因而数据可以共享;
数据库管理系统(DBMS)可以保证为用户数据安全保密,且当他们同时使用数据库时对数据提供保护;
信息更新速度快,动态信息库已达到日更新和时更新的程度,二次文献库的更新速度也比印刷型检索刊物快,可按季度或半年更新,而印刷型检索工具往往要一年;
可以提供各种检索手段。由于数据库可以结合各种字段进行检索,其检索途径远比手工检索工具多得多。这些特点使数据库应用渗透到一切领域,成为储存和传递信息的最有用的工具。
电子信息源的特点:
1、电子信息源信息的存储形式为文本、超文本、多媒体、超媒体,这就使得信息的组织方式发生了巨大的变化,不仅要以知识和信息为基本单元,而且应充分展示这些单元之间的逻辑挂席,为网络环境下不同形式的信息管理模式和开发利用提供支持;
2、存储介质法神转变,信息源由文字变成了磁性介质上的电磁信号活光介质上的信号,从模拟信号转变为数字信号,这样存储的信息密度高、容量大,可以被重复利用而丝毫无损;
3、内容丰富多彩,形式多样,界面友好、容易使人沟通;
4、以现代化为手段,是一种技术话的信息;
5、数据结构具有通用性、开放性和表转化的特点;
6、电子信息具有高度的整合性;
7、有利于各种媒介信息的一体化;
8、交互式性能加强。
信息收集方式:
1.社会调查
社会调查是获得真实可靠信息的重要手段。社会调查是指运用观察、询问等方法直接从社会中了解情况,收集资料和数据的活动。利用社会调查收集到的信息是第一手资料,因而比较接近社会,接近生活,容易做到真实、可靠。
2.建立情报网
管理活动要求信息准确,全面,及时。为了达到这样的要求靠单一渠道收集信息是远远不够的。特别是行政管理和政府决策更是如此。因此必须靠多种途径收集信息,即建立信息收集的情报网。严格来讲,情报网络是指负责信息收集、筛选、加工、传递和反馈的整个工作体系,而不仅仅指收集本身。
3.战略性情报的开发
战略性情报是专为高层决策者开发,仅供高层决策者使用的比一般行政信息更具战略性的信息。
4.从文献中获取信息
文献是前人留下的宝贵财富,是知识的集合体,在数量庞大、高度分散的文献中找到所需要的有价值的信息是情报检索所研究的内容。
网络信息源
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