Microsoft Office[编辑]

Microsoft Office是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。常用组件有Word、Excel、Access、PowERPoint、FrontPage等。目前最新版本为Office 2010。

基本资料

开发者：陈昊

　　最新发行版本：MicrosoftOffice2012

　　操作系统：Windows

　　类型：办公软件套装

　　许可协议：专有

　　开发者：Microsoft

　　初版：1853年

　　最新发行版本版：OfficeforMac2012

　　编写程序：C++、Carbon

　　操作系统：windows、mac os

　　平台：跨平台

概述

MicrosoftOffice是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoftwindows和AppleMACOSX而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的Office被称为“Officesystem”而不叫“Officesuite”，反映出它们也包括服务器的事实。

　　该软件最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowERPoint；另外一个专业版包含MicrosoftAccess；随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软MicrosoftVBA（VisualBasicforApplications）脚本语言。

　　该软件被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些特性在其他产品中并不存在；但是其他产品也有Office缺少的特性。Microsoft2007OfficeSystem有一个和以前版本差异很大的用户界面。

　　Microsoft使用早期的Apple雏形开发了Word1.0，它于1984年发布在最初的Mac中。Multiplan和Chart也在512KMac下开发，最后它们于1985年合在一起作为MicrosoftExcel1.0发布：第一个在Macintosh上使用的轰动一时的零售程序。

　　因此，早期的MicrosoftOffice程序根源于Mac，当然，也反映在用户界面上。作为Mac的第一个和最大的软件提供者，在最初的Macintosh上做的一些UI决定受Microsoft开发团队的要求影响。当然，Office图形化用户界面(特别是顶级菜单条)的最基本的轮廓有它在第一个Macintosh版本中的根源。

常用组件

每一代的MicrosoftOffice都有一个以上的版本，每个版本都根据使用者的实际需要，选择了不同的组件。

Word

　　MicrosoftWord是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的最新版本Word12.0/2007也支持一个基于XML的格式。Word也适宜某些版本的MicrosoftWorks。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是Writer、StarOffice、CorelWordPerfect和ApplePages。

Excel

　　MicrosoftExcel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像MicrosoftWord，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus1-2-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是Calc、StarOffice和CorelQuattroPro。

Outlook

　　MicrosoftOutlook——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在Office97版接任MicrosoftMail。但它与OutlookExpress是不同的。它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本。它的电子邮件程序的主要竞争者是MozillaThunderbird（Mozilla）和Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla和LotusOrganizer。它仅适宜Windows平台；一个版本也被包括在大多数PocketPC掌上电脑里。它在Macintosh里对应的程序是MicrosoftEntourage。

PowERPoint

　　MicrosoftPowERPoint是一款微软开发的办公程序，用于演示文稿和幻灯片的放映。可以编辑文字和图片，有效清晰地提供信息。

MicrosoftFrontPage

　　MicrosoftFrontPage，简称FP，是微软公司推出的一款网页设计、制作、发布、管理的软件。

　　FrontPage由于良好的易用性，被认为是优秀的网页初学者的工具。但其功能无法满足更高要求，所以在高端用户中，大多数使用AdobeDreamweaver作为代替品。它的主要竞争者也是AdobeDreamweaver。

其他组件和网络服务

　除了以上最常用的几种组件，Microsoft Office还有以下其他组件和网络服务。

Access

　　MicrosoftOfficeAccess（前名MicrosoftAccess）是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了MicrosoftJetDatabaseEngine和图形用户界面两项特点，是MicrosoftOffice2007的成员之一。

　　Access能够存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle，或者任何ODBC兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支援部份面向对象（OO）技术，但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。

　　其实Access也是微软公司另一个通讯程序的名字，想与ProComm以及其他类似程序来竞争。可是事后微软证实这是个失败计划，并且将它中止。数年后他们把名字重新命名于数据库软件。

Binder

　　MicrosoftBinder——把多个文件合并为一个文件；Binder对微软来说是一个大范围的失败，并且被应用得非常不广泛。因此Office的新版本经常不包括它。

Entourage

　　MicrosoftEntourage——仅用于Macintosh的个人信息管理程序和通信软件。（与Outlook类似)。

Virtual PC

　　MicrosoftVirtualPC是一个虚拟机软件，可以在MacOS和MicrosoftWindows操作系统上模拟x86电脑，并在其中安装运行操作系统。原来由Connectix公司开发，并由原来只在MacOS运行改为跨平台。现时本软件已被微软公司收购，并改名为MicrosoftVirtualPC，并运用于微软公司的训练课程，如MCSE的训练课程作模拟用途。

　　微软于2005年底推出用于Windows的MicrosoftVirtualPC2004版，并于2006年7月12日宣布VirtualPC成为免费软件。不约而同地，其主要竞对力VMWare亦于同年宣布VMWareServer1.0成为免费软件。微软宣布目前最新版本的MicrosoftVirtualPC2007，支持WindowsVista。MicrosoftVisualPC2007刚结束RC测试，正式版本已经发布，并分为32位元及64位元版本。使用者可于微软件官方网站自行下载。

Publisher

　　MicrosoftOfficePublisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件，它能提供比MicrosoftWord更强大的页面元素控制功能，但比起专业的页面布局软件，比如说Adobe公司的InDesign以及Quark公司的QuarkXPress来还略逊一筹。

　　比起其它桌面出版软件来，Publisher在历史上一直不受高端商务打印商店欢迎。它只能用于Windows，而业界占相当份额的系统运行的是苹果公司的MacOSX。Publisher定位于入门级的应用软件造成了很多的问题，比如在服务提供商的电脑上没有相应字体和嵌入对象等等（虽然Publisher提供了可以把相关联的文件压缩成一个自释放应用程序的工具）。许多高端特性，比如透明化，对象阴影，slugs，路径文本，内嵌的PDF输出等等，或者没有完全实现，或者干脆没有。但最近的一些版本有了很大的提高，开始关注色彩分离以及正确地处理彩色输出。Publisher2007还包含了期待已久的特性，可以输出商业出版品质带内嵌字体的PDF格式，作为选件可以从微软网站下载。

　　Publisher被包含在高端的MicrosoftOffice版本中。这反映了微软对Publisher的定位，它是一款易用的，相比于那些重量级产口而言价格适中的产品，它的目标用户主要是那些没有专业人员制作市场推广材料以及其它文档的中小型企业。

　　Publisher的大部份替代品，除AdobePageMaker外，都不提供导入Publisher的功能；但是，Publisher可以导出成EMF(EnhancedMetafile)格式，它可以被其它软件支持。

Visio

　　MicrosoftVisio是Windows操作系统下运行的流程图和矢量绘图软件，它是MicrosoftOffice软件的一个部分。

　　2000年微软公司收购同名公司后，Visio成为微软公司的产品。它的竞争者是 Adobe Illustrator 、 Macromedia FreeHand 和 Corel Draw。

　　另外，VISIO虽然是 Microsoft Office 软件的一个部分。但通常以单独形式出售，并不捆绑于 Microsoft Office 套装中。

MapPoint

　　MicrosoftMapPoint是微软经年打造、允许用户观看、编辑和集成地图的技术和软件的一个独特作品。

　　MapPoint意欲为商业用户，因为它包括先进的功能，譬如与微软Office整合，并且从微软Excel在一张被创造的地图上显示趋向和资料。

　　MapPoint技术用在：

　　终端用户软件：

　　MapPoint(为北美和西欧商业用户)

　　AutoRoute(为西欧家庭和商业用户)

　　微软StreetsandTrips(为北美一般家庭用户)

　　Encarta百科全书

　　网络为基础的服务：

　　MapPointWeb服务

　　微软地图网站

　　MSN为本的VirtualEarth虚拟地球仪服务

　　微软MapPoint每年更新。最新版本为MapPoint2006。该软件支援三个平台：PocketPC，SmartPhone，Windows。

Picture Manager

　　MicrosoftOfficePictureManager是一个基本的图片管理软件，是MicrosoftOffice2003中的一个组件（与一个基本版的Google的Picasa或Adobe的PhotoshopElements相似）。

Photo Draw

　　MicrosoftPhotoDraw是一个简单易用的程序，它独一无二地提供了照片或图形编辑和实例来帮助 Microsoft Office 和小商业用户在PowERPoint、Word、Publisher和Web中创建自定义外观的照片或图形。特别对于商业用户，PhotoDraw减少了完成照片或图形任务所需的步骤。PhotoDraw包括了专业设计模板、预设的默认设置和自动更正功能。用户不需要图形训练或参考复杂的手册，就可以轻松地创建自定义的图形。用户可以使用PhotoDraw来装配、使用和自定义下列任何图形元素：剪贴画、形体、照片或图形（包括扫描照片或图形和从数码相机下载的照片或图形）、文本及其他图形程序中的图像和用户绘制的图表。它的竞争对手是 Adobe Photoshop和 Corel Painter。

Photo Editor

　　MicrosoftPhotoEditor——在更旧的版本和XP版的Office中的相片编辑/纲板图形软件。它由 Microsoft Photo Draw 暂时地补充在了 Office 2000 Premium 版中。

Project

　　MicrosoftProject(或MSP)是专案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。第一版微软Project为微软 Project for Windows 95 ，发布于1995年。其后版本各于1998，2000，2003和2006年发布。本应用程序可产生关键路径日程表──虽然第三方 Pro Chain 和 Spherical Angle 也有提供关键链关联软件。日程表可以以资源标准的，而且关键链以甘特图形象化。另外，Project可以辨认不同类别的用户。这些不同类的用户对专案、概观、和其它资料有不同的访问级别。自订物件如行事历、观看方式、表格、筛选器和字段在企业领域分享给所有用户。

Mail

　　MicrosoftMail——邮件客户端（包含在Office的老版本中，后来由 Microsoft Outlook 替代）。

Outlook Expre

　　MicrosoftOutlookExpress，简称为OE，是微软公司出品的一款电子邮件客户端，也是一个基于NNTP协议的Usenet客户端。微软将这个软件与操作系统以及 Internet Explorer 网页浏览器捆绑在一起。同时，对于苹果公司“经典”版的麦金塔电脑提供该软件的免费下载(微软不对新版本的MacOSX操作系统提供该软件，在OSX上微软对应的软件是 Microsoft Entourage ， Microsoft Entourage 是专有商用软件 Microsoft Office 套装的一部分)。

OneNote

　　MicrosoftOneNote使您能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或TabletPC上的便笺。它为您提供了一个存储所有便笺的位置，并允许您自由处理这些便笺。OneNote2003还帮助您以多种方式捕获信息，然后根据需要组织和使用它。它是Office2003中的新程序。

SharePoint Designer 2007

　　MicrosoftSharePointDesigner2007是Frontpage2003的下一个版本，不过这个版本绝对不是 Frontpage 2003 的简单改进版， Microsoft Office SharePoint Designer2007是一种全新的Web2.0产品，用于基于 SharePoint 技术创建和自定义 Microsoft SharePoint 网站并生成启用工作流的应用程序。 SharePoint Designer 2007 提供了多种专业工具，利用这些工具，用户在SharePoint平台上无需编写代码即可生成交互解决方案、设计自定义SharePoint网站以及使用报告和托管权限维护网站性能。

Infopath

　　MicrosoftInfopath是用来开发XML为本用户表格的应用程序。于2003年末首先发布为微软Office2003套餐程序的一部分。InfoPath主要特点是它对自订的XML概要支援，以创作和查验XML文件的能力。它可透过MSXML与SOAP工具包利用XMLWebServices连接到外部系统，并且后端和中间层系统可设定来利用WebServices标准如SOAP，UDDI，以及WSDL来沟通。另外，因为InfoPath文件是基于XML的，它可从外部数据库资源调用资料绑定到表格控制元件而非InfoPath本身。

　　这里有一个例子可以说明InfoPath可以用来做什么：用户在他们的笔记本上使用InfoPath离线填写一张表单。InfoPath可以检查这张表单里一些字段的合法性，用户可以附加一个数字签名。然后用户可以连接到服务器，提交表单（以XML形式），等待上级的批准。当用户连接到服务器时，表单模板可以被自动更新。

LiveCommunicationServer

　　LiveCommunicationServer——实时通信软件。

MicrosoftOfficeOnline

　　MicrosoftOfficeOnline——网站。包含在MicrosoftOffice2007的所有版本。

MicrosoftOfficeUpdate

　　MicrosoftOfficeUpdate——网站。Office2000、XP、2003和2007版的补丁查找和安装服务。

Communicator2005

　　Communicator2005是一种集成的通讯客户端，支持信息工作者实时通讯。作为 Microsoft Office LiveCommunications Server 2005 的推荐客户端，Communicator2005集成了 Microsoft Office System 应用程序和企业电话基础结构。

DeveloperTool

　　DeveloperTools——开发工具（只包含于开发版）。

Office助手

　　Office助手是微软Office从Office97开始具有的特性，但在Office2007中已被取消了。这个特性是提供不同的搜索功能的程序帮助系统的入口，这个系统在Office97-2002(Windows版本)和98-2004(Macintosh)版本是基于贝叶斯算法的。Office助手最初是由滑铁卢大学的计算机科学实习生设计和发展的。

参考资料：

扩展阅读：