网上顾客服务[编辑]
概念
在网络营销中,服务是构成网络营销产品的重要组成部分。作为企业通过因特网提供的服务产品,一种是属于网络营销整体概念中作为有形实体产品核心利益的附加或延伸利益的服务,它是网络营销产品附加利益层重要的组成部分;另一种是独立向消费者传递利益的网上服务,称为网上服务产品。
网上顾客服务的内容
1、全方位的信息服务。用户做出购买决策需要了解产品或服务比较全面的信息,以增强决策的科学性。提供全面而详细的产品信息是网络营销的最大优势,这是传统的营销媒体难以比拟的。
2、针对性的个性化服务。从人们对服务的需求而言,电子商务时代是一个服务需求多样化、个性化的时代。
3、多元化的促销服务。网络还可以采用多元化的服务策略,使服务方式和内容多样化。。
4、网上个人定制。网上个人定制是指作为网上用户,可以按照自己的目的和要求,在某一特定的网上功能和服务方式中,自己设定网上信息的 来源和方式,表现形式、特定功能及其特有的网上服务方式等,以达到方便、快捷地获取所需的服务内容的目的。个人定制的服务方式是个性化服务的一种 高层次表现。
网上顾客服务策略
1、售前服务策略
网上售前服务是指企业在产品销售之前,针对消费者的购物需求,通过网络向消费者开展诸如产品介绍、产品推荐、购物说明、协助决策等消费者教育与信息提供活动。企业网络营销售前服务的主要任务是向潜在的用户提供产品技术指标、产品性能、式样、价格、使用方法、功能、特色等全面有用的信息。
⑴发布产品信息和相关知识,开展网上消费者教育,培养消费需求。销售之前,企业应积极利用网络媒体开展多方面的消费者教育活动。利用网络展开发布信息,介绍消费时尚,引导消费潮流,宣传消费知识,营造消费文化,培养消费观念等服务。设计网上产品信息的发布时应努力使客户看到这些产品信息或知识后,基本上不再需要通过其他渠道了解产品信息的效果。另外,需要注意的是,很多企业提供的服务往往是针对某一特定群体的,并不是针对网上所有公众。对于一些复杂产品,客户在选择、购买与使用时需要了解大量与产品相关的知识和信息才能做出购买决策,特别是一些高新技术产品,企业在详细介绍产品各方面信息的同时,还需要介绍一些相关的知识,帮助客户更好地使用产品,以增强他们对购买行为的信心,减少顾虑,提高满意程度。
⑵建立虚拟展厅充分展示产品形象,激发购买欲望。网上购物的缺陷之一就是难以满足消费者眼观手摸商品的需求。如果建立网上虚拟展厅,利用网络上立体逼真的图像,结合声音甚至味道来展示企业的产品,使消费者如身临其境一般感受到产品的存在,对产品能有一个较为全面的认识与了解,则会将商品更好地展现在网上用户面前,激发他们的需求与购买欲望。在技术上,企业应在展厅中设立不同产品的显示器,并建立相应的导航系统,使消费者能迅速、快捷地寻找到所需的产品信息。
2、售中服务策略
网上售中服务主要是指销售过程中的服务。在交易过程中,企业向用户提供简单方便的商品查询、体贴周到的导购咨询、简便高效的商品订购、安全快捷的货款支付、迅速高效的货物配送等服务,为了保证商品交换活动顺利实现。另外,在设计网上营销网站时,在提供网上订货功能的同时,还要提供订单,执行查询功能,方便顾客及时了解订单执行情况。如美国的联邦快递(www.fedex.com)通过其高效的邮件快递系统将邮件在递送过程中的信息输送到指定的数据库,用户可以直接通过因特网查找邮件的足迹与最新动态,直到收件人安全地收到为止。
⑴建立“虚拟组装室”,努力开展定制营销,满足个性化需求。在虚拟展厅中,对于一些可以由消费者处主决策进行组装的产品,可设计多种备选方案,由消费者根据自己的需求或喜好,对产品进行个性化组装。
⑵建立实时沟通系统,增强消费者网上购物的信心。用户对网上购物的安全性与可靠性存有较大的顾虑。如果能建立及时的信息沟通系统,则可以大大消除他们的顾虑,增强他们网上购物的信心。为使企业的各种信息能及时地传递给消费者,应建立及时、快捷的信息发布系统,为加强与消费者在文化、情感上的沟通,要建立信息的实时沟通系统,还要建立快速高效的用户查询系统。
⑶发挥网络优势,提供个性化服务。就是按照用户,特别是一般消费者的要求提供特定的 有针对性的服务。包括服务时空的个性化,服务方式的个性化,服务内容的个性化。
3、售后服务策略
网上售后服务就是为了使用户需求得到更好地满足,企业借助因特网直接沟通的功能,以便捷的方式满足用户在产品消费过程中所派生的各种需求。网上售后服务有两类,一类是基本的网上产品的消费支持和技术服务;另一类是企业为满足用户附加需求而提供的各种附加利益的服务。提供网上产品的消费支持和技术服务,可以帮助用户通过网站直接找到相应的企业或者专家进行技术咨询,从而减少诸多不必要的中间环节。
网上销售服务与传统的网下销售服务相比,具有方便快捷、灵活有效、成本低廉、直接自助的特点,从而大大增强了企业的竞争实力。网上销售服务是24小时开放的,不再受作息时间的限制,用户可以根据需要从网上自助寻求相应的帮助。企业可以减少销售服务和技术支持人员,从而减少了管理费用和服务成本。
⑴建立顾客数据库,积极管理顾客关系。在网络营销活动中,顾客是企业的一项重要资源,企业应树立关系营销观念,建立顾客数据库,以积极管理顾客关系,提高顾客的满意度,加强顾客的忠诚度,培养出大批的忠诚顾客。通过顾客数据库,企业可以全面了解顾客的购买、个性偏好等信息,从而在合适的时间,用极具针对性的促销方案,通过电子邮件的方式来向顾客推荐他所偏好或者过去购买的产品。
⑵提供良好的网上自动服务系统,提高顾客满意度。在消费者购物过程的最后一个阶段是购后评价阶段,在网上在线售后服务过程中,如果能根据顾客的需要,自动适时地提供网上顾客服务,是提高顾客满意度的重要途径。
⑶设计FAQ页面,解决常见问题。在网站中提供FAQ页面,主要是为顾客提供有关产品、公司情况方面的信息,它既能够引发那些随意浏览者的兴趣,也能够帮助那些在产品使用中遇到疑难问题的顾客迅速找到所需的信息,获得常见问题的现成答案。
精心设计FAQ页面不仅可以方便用户使用,而且能够为企业和用户节约许多在线时间。为此,必须能够使用户在网站止容易找到FAQ页面,而且页面上的内容必须清晰易读、易于浏览。设计一个容易使用的FAQ需要注意的问题有,保证FAQ具有较高的效用,即必须要保证一定的容量、广度和浓度,问题的回答应尽可能地提供足够的信息,达到对顾客有实质性的帮助。而且要经常更新问题,回答客户提出的一些热点问题,要了解并掌握客户关心的问题有哪些;保证FAQ简单易用,如具有提供搜索功能,用户只要输入关键词就可以直接查找到有关问题的答案,采用分层目录式的结构来组织问题,以方便用户查询,把用户经常遇到的问题列到前面,对于一些复杂问题,可以在问题之间加上链接;注意FAQ的内容和格式,能够使用户明白在何处查询到所需要的答案;信息披露要适度,以既对顾客产生价值又不让竞争对手了解企业内情为准。
⑷设计答疑解惑空间,解决疑难问题。目的是解答一些不是经常遇到的且相对深入的问题,特别是一些故障类的问题。可以让顾客在企业的技术指导下自己解决问题,并因此树立企业或网站在顾客心目中的可信度。
⑸利用在线聊天室。在企业网站上建立网上社区,可以用在线聊天让用户对企业的产品或服务品头论足,提供售后服务人员与用户实时交流的渠道。企业设计网上虚拟社区就是让用户在购买后既可以发表对产品的评论,也可以提出针对产品的建议,可以与一些使用该产品的其他用户进行交流。营造一个与企业的服务或产品相关的网上社区,同时还可以吸引更多潜在客户的参与。
⑹利用(BBS),BBS是一种简单实用的方法,但一定要做到有问必答,网上解决不了的问题应马上通过电话、传真或信函等传统的方式回复用户并加以解决。
⑺电子邮件列表。电子邮件是最便宜的沟通方式,企业建立邮件列表,可以让客户自己登记注册,然后定期向客户发布企业最新的信息,加强与客户联系,这是很多企业网站经常采用的方法之一。这种方式的效果远远大于漫无目的、轰炸式的电子邮件广告。
⑻利用交互式的表格。在许多网站上有“在线反馈”或“读者留言”的栏目,目的就是通过网络直接为用户进行产品的售前、售中和售后的全过程服务。网站设计中还可以考虑产品信息查询、驱动程序选择或疑难问题解答等内容。可以利用 “ 信息查询 ” 向用户提供服务政策、服务网点、在线支持、下载中心和服务产品等信息。
1、客户流失的代价不仅仅表现为失去实际营业额。其潜在波动影响意味着更大的损失。
2、客户流失源于价值、系统以及人员等三方面的问题。以下是对客户流失的原因的分析和防范:
客户流失已成为很多企业所面临的尴尬,他们大多也都知道失去一个老客户会带来巨大损失,需要企业至少再开发十个新客户才能予以弥补。但当问及企业客户为什么流失时,很多企业老总一脸迷茫,谈到如何防范,他们更是诚惶诚恐。
客户的需求不能得到切实有效的满足往往是导致企业客户流失的最关键因素,一般表现在以下几个方面:
A、企业产品质量不稳定,客户利益受损。对于呼叫中心来讲,如果电话客户打不进,或者打进了总是掉线、占线,信息员服务不周到等,都属于质量上的问题。 客户会因为这些原因而转向其它的同类服务商。
B、企业缺乏创新,客户"移情别恋"。任何产品都有自己的生命周期,随着市场的成熟及产品价格透明度的增高,产品带给客户的利益空间往往越来越小。若企业不能及时进行创新,客户自然就会另寻他路,毕竟利益才是维系厂商关系的最佳杠杆。当呼叫中心的服务模式过于单调,不能满足客户需要的发展的时候,客户也会寻求其它的服务商家。所以,呼叫中心的产品也应该不断的开发利用。
C、内部服务意识淡薄。员工傲慢、客户提出的问题不能得到及时解决、咨询无人理睬、投诉没人处理、服务人员工作效率低下也是直接导致客户流失的重要因素。呼叫中心是以为客户提供方便和服务来获取利益的,如果内部员工的服务意识淡薄,很易想象会是一个什么样的情况。
D、员工跳槽,带走了客户。很多企业由于在客户关系管理方面不够细腻、规范,客户与企业之间业务员的桥梁作用就被发挥得淋漓尽致,而企业自身对客户影响相对乏力,一旦业务人员跳槽,老客户就随之而去。与此带来的是竞争对手实力的增强。
E、客户遭遇新的诱惑。市场竞争激烈,为能够迅速在市场上获得有利地位,竞争对手往往会不惜代价以优厚条件来吸引那些资源丰厚的客户。"重金之下,必有勇夫",客户"变节"也不是什么奇怪现象了。
F、企业管理不平衡,令中小客户离去。营销人士都知道2、8法则,很多企业都设立了大客户管理中心,对小客户则采取不闻不问的态度。广告促销政策也都向大客户倾斜,使得很多小客户产生心理不平衡而离去。
G、市场波动导致失去客户: 任何企业在发展中都会遭受震荡,企业的波动期往往是客户流失的高频段位,因为企业高层出现矛盾,也常出现客户流失,在有一个问题就是企业资金出现暂时的紧张、比如出现意外的灾害等等,都会让市场出现波动,这时候,嗅觉灵敏的客户们也许就会出现倒戈。
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