ABC库存分类管理法[编辑]
ABC库存分类管理法又称为重点管理法。其基本点是将企业的存货分为A、B、C三类,将库存物料按品种和占用资金的多少分为非常重要的物料(A类)、一般重要的物料(B类)和不太重要的物料(C类),然后针对不同重要级别分别进行管理与控制。其核心是“分清主次,抓住重点”。
ABC库存分类管理法的实施步骤:
1)收集数据。按分析对象和分析内容,收集有关数据。拟对库存物品的平均资金占用额进行分析,以了解哪些物品占用资金多,以便实行重点管理。应收集的数据包括每种库存物资的平均库存量、每种物资的单价等。
2)处理数据。对收集来的数据资料进行整理,按要求计算和汇总。
3)制ABC分析表。分别按照物品名称、品目数累计、品目数累计百分数、物品单价、平均库存、平均资金占用额(单价乘以平均库存)、平均资金占用额累计、平均资金占用额累计百分数、分类结果进行制表分析。
根据ABC分析表确定分类。按ABC分析表,将累计品目百分数为5-15%而平均资金占用额累计百分数为60-80%左右的前几个物品,确定为A类;将累计品目百分数为20-30%,而平均资金占用额累计百分数也为20-30%的物品,确定为B类;其余为C类,C类情况正和A类相反,其累计品目百分数为60-80%,而平均资金占用额累计百分数仅为5-15%。
根据A、B、C各类物资实施不同的管理策略:
(1)A类
A类物料品种数量少,但占用库存资金额多,是企业非常重要的物料,要重点管理。
①按照需求、小批量、多批次的采购入库,最好能做到准时制管理
②与供应商建立良好的合作伙伴关系,尽可能缩短订货提前期和交货期,力求供应商供货平稳,降低物料供应变动,保证物料及时供给。
③科学设置最低定额、安全库存和订货点报警点,防止缺货的发生;
④严格执行物料盘点制度,定期检查,严密监控,尽可能提高库存物料精度。货位处于物流出口。
⑤加强物料维护和保管,保证物料的使用质量。
(2)B类
B类物料品种数量和占用库存资金额都处于A类与C类之间,是企业一般重要的物料,可以采取比A类物料相对简单而比C类物料相对复杂的管理方法,即常规管理方法。
(3)C类
C类物料品种数量多,但占用库存资金额少,是企业不太重要的物料,可以采取粗放管理的方法。
①大量采购,获得价格上的优惠。由于所消耗金额非常小,即使多储备,也不会增加太多金额。
②减少物料的盘点次数,对部分数量很大价值很低的物料不纳入日常盘点范围,并规定物料最少出库的数量,以减少物料出库次数。对于积压物品和不能发生作用的物料,应该每周向公司决策层通报,及时清理出仓库。
③为避免缺货现象,可以适当提高物料库存数量,减少订货次数,增加订货批量和安全库存量,减少订货费用
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