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Office 2013[编辑]


Microsoft Office 2013,又称为 Office 2013 或Office 15,是应用于Microsoft Windows视窗系统的一套办公室套装软件,是继Microsoft Office 2010 后的新一代套装软件。2012年7月份,微软发布了免费的Office 2013预览版版本。2012年12月4日,微软通过官方Office博客表示,目前,企业用户可以通过微软批量许可购买Office 2013以及诸如Exchange Server 2013、Lync Server 2013、SharePoint Server 2013、Project 2013和Visio 2013的相关程序。Office 2013于2013年1月29日正式上市

软件简介

Microsoft Office 2013(又称为Office2013)是应用于Microsoft Windows视窗系统的一套办公室套装软件,是继Microsoft Office 2010 后的新一代套装软件。微软在2012年末正式发布了Microsoft Office 2013 RTM版本(包括中文版),在 Windows 8 设备上可获得 Office 2013的最佳体验。

软件命名

Office2013[1]办公软件代号为Office 15(其实是第13个版本),名称为Office 20

microsoft office 15 Logo
13。命名符合微软对产品的命名习惯,很多操作系统和Office都以年份来命名,比如Windows 95/98、Office2003/2007、。
3启动界面

微软为office设计了Metro风格的office启动界面,颜色鲜艳。

启动界面(8张)
4应用组件

在Office2013的开发进程中,Outlook 2013、Access 2013、SharePoint 2013和Excel 2013处在同步进行中。其中,Excel 15包括一个“重大的新功能”--POWERPIVOT,而Word 2013也在协作和通信方面上升一个层次,为用户提供更强大的共同编辑服务。值得一提的是,Office 2013的自动化架构也得到了进一步完善。
5软件特点

操作界面

相较而言,Office 2010的操作界面看上去略显冗长甚至还有点过时的感觉,不过,新版的Office2013套件对此作出

Office 2013
了极大的改进,将Office 2010文件打开起始时的3D带状图像取消了,增加了大片的单一的图像。新版Office套件的改善并非仅做了一些浅表的工作。其中的“文件选项卡”已经是一种的新的面貌,用户们操作起来更加高效。例如,当用户想创建一个新的文档,他就能看到许多可用模板的预览图像。[2]
PDF文档

PDF文档实在令人头疼,说它令人头疼是因为这种文档在工作中使用有诸多不便。即使用户想从PDF文档中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。不过有新版的Office套件,这种问题已经不再是问题了。套件中的Word打开PDF文件时会将其转换为Word格式,并且用户能够随心所欲地对其进行编辑。可以以PDF文件保存修改之后的结果或者以Word支持的任何文件类型进行保存。[2]
自动创建书签

这是一项新增的功能,对于那些与篇幅巨大的Word文档打交道的人而言,

书签
这无疑会提高他们的工作效率。用户可以直接定位到上一次工作或者浏览的页面,无需拖动“滚动条”。
早期版本中可以再打开文档时按【Shift+F5】将光标定位于上次关闭文档时的位置。
内置图像搜索功能

Office2010中,想要插入网络图片,需要打开网页浏览器搜索图片后插入PowERPoint演示文稿,或者使用【插入-剪切画】功能搜索Office剪切画官方网站的图片。
微软考虑到了用户这方面的需求,在PowERPoint中,用户只需在Office中就能使用必应搜索找到合适的图片,然后将其插入到任何Office文档中(增加了【插入-联机图片】功能)。
Excel 快速分析工具

对于大多数用户而言,用最好的方法来分析数据和呈现出数据一直是一个令人头疼的问题。有了Excel快速分析工具,这问题就变得简单多了,用户输入数据后,Excel将会提供一些建议来更好地格式化、分析以及呈现出数据等等。即使是一些资深Excel用户也会非常喜欢这一功能。[2]
6界面介绍

Office 2013 Preview 在延续了 Office 2010 的Ribbon菜单栏外,融入了Metro风格。整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。
7开发版本

2011年3月18日泄漏15.0.2703.1000 (M2) 版本[3],在该版本中,Excel、Word、Visio组件都出现了新的功能。

Office 2013
Excel中新增了一个数据过滤工具,但是在当前的版本中还无法使用,似乎只是一个占位符;图表输入时采用了新的对话框;数据输入也支持自动补全;支持罗马数字转换成阿拉伯数字;支持数字与三角函数、反差系数、高斯函数等之间的换算。 Word支持插入在线视频和音频;将文档广播到网上,就像PowERPoint一样;新增动画效果,选定文本和滚动都更加平滑。 Visio支持图表素描操作。添加一个新组件Moorea,它是RSS聚合一类的应用程序,你可以在这里添加并管理文档、图片等。
微软于2012年1月30日释出 Office 15 Technical Preview 技术预览版,但并未对外界公开,只有少数合作伙伴、OEM厂商、企业可抢先玩到最新版本。the verge也进一步对Office 15做了深入介绍,除了看出抛弃Ribbon UI改走简化风格、类似Metro UI的接口之外,Office 15还加入了许多新功能、改进功能,以及针对触控操作加入的新元素。
2012年7月16日, 微软执行长史蒂夫·巴尔默宣布推出客户预览版(Customer Preview), 这版本正式命名为 Office 2013。[4]
8新增特性

作为Windows 8的官方办公室套装软件,Office 2013在风格上保持一定的统一之外,功能和操作上也向着更好支持平板电脑以及触摸设备的方向发展。微软此前已经演示ARM版Windows 8中将会内置Office 2013组件,仍是以桌面版软件的形式存在。微软下一代办公软件Office 2013已于今夏放开公测,目前正处在技术预览阶段,微软已经选择部分合作对象进行测试,国外媒体The Verge得知Office 2013的一些全新特点。[5]
正如用户期待的那样,新一代Office具备Metro界面,简洁的界面和触摸模式也更加适合平板,使其浏览文档同PC一样方便。
Word获得如下改进:双击放大、平滑滚动、视频嵌入,还可以通过浏览器在线分享文档。Excel在此基础上还可获得新的格式控制以及图表动画;与此同时,在Power Point嵌入Excel图表更加容易,不会再受到格式困扰。

Office 2013(7张)
Outlook则构建了天气预报功能以及更好的多帐号支持,OneNote也更加适合于平板。Office 2013的各个组件都得到调整。[6]
在Windows8 设备上可获得 Office 的最佳体验
快速、流畅的界面可让您将最重要的文档、应用程序和人员放在正前方,这样,您一打开 Office 就会看到最重要的内容。
发现新的和更好的方法来创建、编辑和浏览 — 使用键盘、手写笔或触摸屏!
通过将 Office 放在云中,您的文档和设置可与您一起漫游
登录到您的帐户,您就可以看到您的 Office 应用程序、文档和个人设置,就与您上次离开它们时一样。
将您的工作在线保存到SkyDrive或SharePoint中,便于随时访问、编辑和共享。
使您的社交网络和联系人在 Office 中保持良好的联系
借助 Outlook,在一个集中位置查看多个电子邮件帐户、Facebook动态内容和LinkedIn馈送。
通过在 Office 中与同事聊天,获得有关您的活动馈送中涉及的特定文档、网站和人员的持续更新内容,并实时保持联系。
发现更好的方法创建、阅读和共享文档
在 OneNote 中捕获和整理所有类型的信息 — 笔记、图片、网页、语音备忘录和其他媒体 — 并可轻松地与他人共享。
以新的阅读模式查看Word文档,以便在大小不一的屏幕上获得清晰、专注且易于导航的阅读体验。
将文档在线保存到SkyDrive或SharePoint后,您可以同时与他人一起查看和进行编辑,最新的更改和注释可供一组人访问*。
与家人、同事以及几乎位于任何地方的朋友交谈
很快将发布完整版本,届时可通过 Skype 与任何人交谈,包括在 40 个国家/地区内每个月拨打 60 分钟的免费国际固定电话,在 7 个国家/地区内免费拨打 60 分钟的免费移动电话。(需要 Skype 帐户。不包括专用号码、特殊号码和非地域性相关号码。)
通过演示者视图和高清视频会议,彻底改变了传统的会议。(需要高清摄像机)

各组件特性

Word 2013

微软将Word 2013重点摆在阅读和写作的体验上,因此推出一个新的阅读模式(Read Mode),会移除上方的操作接口、让使用者不再因界面而分心,文字也会配合屏幕尺寸自动重新排列;新的阅读模式也支援恢复阅读(Resume Reading)的功能,当离开阅读模式时,会透过自动书签帮使用者记录最后的位置。除了阅读模式外,Word 2013还加入两个全新功能:物件缩放(Object Zoom),以及展开/最小化(Expand/Collapse)。缩放功能只要点两下(Double Click)就能轻松放大/缩小图片或物件,将图表、照片填满屏幕。展开/最小化则是另一项基本功能,使用者只要点一下(One-Click)就能隐藏或显示标题以下的段落。其它Word 2013所加强的阅读体验,还包含强化功能窗格(Navigation Pane)、平滑卷动(Smoother Scrolling)文件,以及对字典(Dictionary)和翻译

(Translation)功能进行升级。Word 2013也增加新的回复评论(Reply Comments)功能,可帮助使用者追踪相关文字旁的评论;使用者也可在文件内看到是谁所回复的评论,密码保护(Password-Protect)功能也包含追踪者在内,在更改密码后依然能文件中使用回复评论功能。线上档案分享(Present Online)功能也被加入Word 2013中,与PowERPoint 2010的播放幻灯片(Broadcast Slide Show)功能相当类似,并允许Word 2013的使用者透过浏览器与其他人共享文件。Word 2013针对平板设计的触控模式(Touch Mode),使用者可轻松透过手指移动文件,放大的功能键也有助于透过手指操作。Word 2013还增加PDF重新排列(PDF Reflow)功能,当使用者开启PDF档案后,可将原本固定的PDF版面重新针对屏幕排版,就像自己在Word建立PDF文件一样。Word 2013还增加线上影片功能,可在Word文件中嵌入影片观看。其它体验的改进,还包含新的文件设计(document design)设计分页,以及线上插入图片功能,可从Facebook、Flickr等线上服务插入图片。[7]
Excel 2013

微软对Excel 2013的目标是要更平易近人,让使用者能轻松将庞大的数字图像化。新的快速分析镜头

(Quick Analysis Lens)能快速、直觉的将数据以视觉方式呈现,推荐图表(Recommended Charts)和枢纽分析表(PivotTables)则有助于将数据图像化找出最佳的呈现方式。Excel 2013还加入新功能包含Flash Fill,可将Excel表格的数据格式简化重排;触控模式(Touch Mode)则是可直接透过手指在平板电脑上操作、流览图表等各项功能。Excel 2013也引进新的图表格式化控制(Chart Formatting Control)工具,透过完全互动接口(Fully Interactive Interface)快速微调图表。图表动画(Chart Animations)功能可让使用者增添新资料点(New Data Points)或调整现有的数字时,明白看出不同的变化。微软也正在替Excel 2013新增加一项Start Experience功能,将由专业人士设计多种范本,包含预算范本、日历范本、表格范本和报告范本。[7]
Access 2013

Access 2013 中有哪些新增功能? 一句话,就是应用程序。Access Web 应用程序是您在 Access 中生成,然后在 Web 浏览器中作为 SharePoint 应用程序使用并与他人共享的一种新型数据库。要构建应用程序,您只需选择要跟踪的数据类型(联系人、任务、项目等)。Access 将会创建数据库结构,其中包含了让您添加和编辑数据的各种视图。导航和基本命令都是内置的,因此您可以立即开始使用您的应用程序。[8]
1.构建应用程序: 使用 SharePoint 服务器或 Office 365 网站作为主机,您将能够生成一个完美的基于浏览器的数据库应用程序。在本质上,Access 应用程序使用 SQL Server 来提供最佳性能和数据完整性。
2.表模板: 使用预先设计的表模板来将表快速添加到您的应用程序。如果您要跟踪任务,则搜索任务模板并单击所需的模板。
3.外部数据: 可从 Access 桌面数据库、Microsoft Excel 文件、ODBC 数据源、文本文件和 SharePoint 列表导入数据。
4.用浏览器打开: 当您完成设计,无需查找兼容性检查器或“发布”按钮。只需单击“启动应用程序”,便可以激活您的应用程序。
5.自动创建的用户界面,包括导航:Access 应用程序无需您构建视图、切换面板和其他用户界面 (UI) 元素。表名称显示在窗口的左边缘,每个表的视图显示在顶部。
6.操作栏: 每个内置视图均具备一个操作栏,其中包含用于添加、编辑、保存和删除项目的按钮。您可以添加更多按钮到此操作栏,以运行您所构建的任何自定义宏,或者您也可以删除您不想要用户使用的按钮。
7.更易于修改视图: 应用程序允许您无需先调整布局,即可将控件放到您所需的任意位置。您只需拖放控件即可,其他控件会自动移开以留出空间。
8.属性设置标注: 您无需在属性表中搜索特定设置,这些设置都方便地位于每个分区或控件旁边的标注内。
9.处理相关数据的新控件:
9.1 相关项目控件: 相关项目控件提供了快速列出和汇总相关表或查询中的数据的方法。单击项目以打开该项目的详细信息视图。
9.2 AutoComplete 控件: AutoComplete 控件可从相关表中查找数据。它是一个组合框,其工作原理更像一个即时搜索框。
10.钻取链接: 钻取按钮可让您快速查看相关项目的详细信息。Access 应用程序处理后台逻辑以确保显示正确的数据。
11.新部署选项:
11.1 权限改进: 更好地控制谁能修改您的应用程序。SharePoint 现在随附 3 个默认的权限级别:设计者、创作者和读者。只有设计者能够对视图和表作出设计更改。创作者可更改数据,但无法更改设计;读者只可读取现有数据。
11.2 打包和分发应用程序: Access 应用程序可另存为包文件,然后添加到您的企业目录或 Office Store。在 Office Store 上,您可以免费分发您的应用程序,或者您可以收取一定费用,赚些零用钱。

PowERPoint 2013

微软将16:9比例变成PowERPoint2013的默认长宽比,此举应是因目前多数使用者的宽屏幕的分辨

率,创造出专业的外观设计、宛如电影的吸引力。PowERPoint 2013同样加入Start Experience新功能,让使用者快速使用喜爱的文件、专业设计的范本、以及最近浏览的历史纪录。PowERPoint 2013还加入新的图表引擎(Chart Engine)工具,使用者可将图表轻松从Excel 2013汇出、并汇入PowERPoint 2013投影片中,同时也不会破坏原本投影片中的格式。同样支援触控模式,让使用者以手指控制换灯片、播放和管理。微软在Word 2013新增的恢复阅读(Resume Reading)功能也出现在PowERPoint 2013,自动书签会标出使用者最后操作的位置。[7]
演示文稿对于忙业务的用户来说确是一个不可或缺的重要工具。与Word、Excel一样,PowERPoint是微软开发的一个大型应用程序。而

微软最新推出的 2013版不仅精简度大增,实用性也有很大提升。
与诸office2013版的应用程序一样,PowERPoint 2013的新装给人眼前一亮的感觉。除此之外它还拥有一款新图标以及可广泛积聚信息的云集成功能。并且在Office 2013 的演示者视图变得更加易于调用,只需点击右键即可找到。[6

参考资料: 微软官方网站
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创建者: 苗智皓

最近更新:2013/10/21 11:14:03

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