EDI软件[编辑]

简介

EDI是以电子数据文件的形式将商业文件从一个企业传递到另外一个企业，贸易全过程都是用计算机处理的，一切操作都是在软件的控制下完成的。F.I)I历需要的软件主要是将用户数据库系统中的信息翻译成EDI的标捧格式，以供传输交换。由于不同行业的企业是根据自己的业务特点来规定数据库的信息格式的，凶此，当需要发送EDI文件时，从企业专有数据库中提取的信息，必须搜索把它翻译成EDI的标准格式才能进行传输，这时就需要有相关的EDI软件。

EDI软件主要有以下几种

(1)转换软件(Mapper)。它可以帮助用户将原有计算机系统的文件转换成翻译软件能够理解的Flat file（平面文件），或是将从翻泽软件接收来的Flat file，转换成原计算机系统中的文件。
(2)翻译软件(Translator)。将Flat file翻译成FDI标准格式，或将接收到的EDI标准格式翻译成Flat file。
(3)通信软件。EDI标准格式的文件外层JJ丌上通信信封(Envclopc)，再送到EDI系统交换中心的邮箱( Mailbox)，或由F,DI系统交换巾心将接收到的文件取回。

EDI的使用情况

物流EDI系统可应用于零售商、批发商、制造商、配送中心、运输商和物流公司等，其主要功能是提供报文转换，如：
供应商EDI：接收并使用客户传来的采购进货单；接收并使用客户传来的退货单；接收并打印客户传来的询价单；生成报价并传送给客户；生成出货单并传送给物流公司。
物流公司EDI：生成并传给供应商采购进货单；生成并传给供应商退货单；生成并传给供应商询价单；接受并打印供应商传来的报价单。

运输商EDI：生成托运单并传送给运输商；接收并使用托运人传来的托运单；生成出货单并传给物流公司；接收并使用客户传来的除货单。

EDI在物流中的应用模式分析

根据EDI的应用范围和集成度,将我国的EDI应用模式主要分为三类来研究，即行业应用模式，如“海关EDI通关系统”、“国际集装箱运输EDI示范工程”等,在这里即指物流行业应用模式；EDI中心模式，如上海市EDI中心，南昌港口EDI中心等；China EDI模式，由邮电通信网为支撑提供EDI增值服务。以下分别加以探讨:

①.EDI行业应用模式
我们现在假设一个国际大型物流企业以模拟物流企业在实施EDI行业应用模式时的主要流程，因为以大型国际物流企业为背景，此模拟着重从宏观上研究EDI工作在各个部门间的流程。为了更具现实性，我们也加入了传统物流信息处理流程加以辅助研究：

一个传统物流企业简单的购货贸易过程如图左所示：需求方向供应方提出订单。供应方得到订单后，就进行它内部的纸张文字票据处理，准备发货。纸张票据中包括发货票等。买方在收到货和发货票之后，开出支票,寄给卖方。卖方持支票至银行兑现。银行再开出一个票据，确认这笔款项的汇兑。

当应用EDI系统后，要把上述双方在贸易处理过程中的所有纸面单证由EDI通信网来传送，并由计算机自动完成全部(或大部分)处理过程。具体为：企业收到一份EDI订单，则系统自动处理该订单，检查订单是否符合要求；然后通知企业内部管理系统安排生产；向零配件供销商订购零配件等；有关部门申请进出口许可证；通知银行并给订货方开出EDI发票；向保险公司申请保险单等。从而使整个物流信息活动过程在最短时间内准确地完成。从图中我们可以很直观地看到一个真正的EDI系统是将订单、发货、报关、商检和银行结算合成一体，从而大大加速了贸易的全过程。以上应用模式中EDI主要应用在物流行业，其涉及部门是物流信息传递一般须涉及部门。这种模式非常适合应用于供应链或大型第三方或第四方物流中。

② EDI中心模式
EDI中心一般由以下四部分组成：
1)公用EDI服务手段：支持EDIFACT报文的翻译、验证、核查跟踪等功能；
2)通信接口：中心提供多种存取方式的接口；
3)公共业务服务：用户委托的EDI业务，用户可以通过FAX、柜台服务，进行现有纸面单证的EDI处理；
4)EDI最终用户系统：提供最终用户系统的EDI应用系统解决方案；

EDI中心的功能

1) 邮箱管理：信件的收发管理，信件的分送管理等
2) 回执响应功能：返回信件被收件人收取，或未在制定时间内取走等回应通知
3) 分类区件：由使用者选择，可依照信件的种类及送件人的地址等分类方式取件
4) 断点重发功能：用户可以重复操作能力
5) 编制管理报表：如送件人清单、收件清单及回执清单等。客户的基本信息管理及客户关系管理提供信息增殖服务等。

EDI的应用

一个传统企业简单的购货贸易过程:买方向卖方提出订单。卖方得到订单后，就进行它内部的纸张文字票据处理，准备发货。纸张票据中包括发货票等。买方在收到货和发货票之后，开出支票，寄给卖方。卖方持支票至银行兑现。银行再开出一个票据，确认这笔款项的汇兑。

而一个生产企业的EDI系统，就是要把上述买卖双方在贸易处理过程中的所有纸面单证由EDI通信网来传送，并由计算机自动完成全部（或大部分）处理过程。具体为：企业收到一份EDI订单，则系统自动处理该订单，检查订单是否符合要求；然后通知企业内部管理系统安排生产；向零配件供销商订购零配件等；有关部门申请进出口许可证；通知银行并给订货方开出EDI发票；向保险公司申请保险单等。从而使整个商贸活动过程在最短时间内准确地完成。一个真正的EDI系统是将订单、发货、报关、商检和银行结算合成一体，从而大大加速了贸易的全过程。因此，EDI对企业文化、业务流程和组织机构的影响是巨大的。

参考资料：

扩展阅读：