网上客户服务[编辑]
顾名思义,网上客户服务就是利用互联网,在网上进行售前、售中及售后服务,为客户提供意见与建议,排忧解难。
一、网上客户服务的优势
(1)过去,一些企业例如戴尔电脑公司、亚马逊公司等,由于能够通过网络提供客户服务,形成了竞争优势。如今,消费者都希望公司销售人员能够及时回复信息,增加网络帮助和常见问题回答的功能,通过电话或其他方式进行沟通,网上提供客户服务将不再是一种竞争优势,而是参与竞争的必要手段。
(2)在网上进行客户服务会在一定程度上减轻客户心理压力。例如,39健康网上,通过网络的方式,在线问答,医生在线为患者进行一些疑问的诊断,具有很好的效果。消费者不会感到不自在。并且在网上进行客户服务,可以第一时间解决问题。做到高效率排忧解难。
二、 网上客户服务的主要形式
从表现形式和所采用的手段来看,网上客户服务包括用户自助服务和人工服务两种基本形式。
自助服务是用户通过网站上的说明信息寻找相应的解答,或者自己通过加入网络社区等方式来获取自己感兴趣的信息。自助服务常见的方式有FAQ、会员通讯等,人工服务则是需要根据客户提出的问题,通过人工回复的方式即时给予回答,通过电子邮件或者安装各种即时聊天工具等。
三、网上客户服务的主要问题:
由于缺少风险投资、公众信心不足等原因造成网络行业的低迷,由此也引发了许多网络公司客户服务质量不高的问题。主要表现在以下几个方面:
(1)回应顾客询问时间加长甚至不予回复;
(2)承诺的顾客服务难以实现;
(3)顾客通常需要将投诉建议用文字的形式表达出来;
(4)网站“临时性关闭”或者下载速度极为缓慢等;
(5)顾客服务联系信息不完善,
(6)服务人员不称职或者缺乏责任感等。
四、如何做好网上客户服务
在网上做客户服务还需要有良好的服务意识,也就是如何让客户通过语言来相信你。首先要有礼貌,要一直处于“微笑”的状态,说话不要太大声,也不要太小声,要有自信,通过对话来了解客户的需要,也就是客户的目的是什么,来快速的解决问题,不要让客户等。坐姿要正确,坐姿不同,那么你的说话语气也是不同的,这也是对人的尊重。身为一个网上客户服务人员,这些都是必须做到的,要在最短的时间里发挥你最大的功效,来满足客户,让客户相信你。
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